Indienen tussenrapportage, wijzigingen, voorschotten en vaststellingen

Gebruik de onderstaande formulieren om uw wijziging, tussenrapportage of eindverantwoording naar ons te sturen.

Direct wijziging en/of een voorschot aanvragen

Alleen een bankbewijs insturen

Direct een tussenrapportage insturen

Direct de eindverantwoording insturen

Let op

Als u namens een organisatie inlogt dan gebruikt u eHerkenning (niveau EH3). Vraagt u aan als particulier dan kunt u inloggen met DigiD.
Gebruik géén DigiD als u voor of namens een stichting, vereniging of bedrijf aanvraagt. U kunt dan alleen uw persoonlijke adresgegevens invullen en niet de adresgegevens van uw organisatie.

U wilt een wijziging en/of voorschot aanvragen

Als er iets verandert in uw project of in de activiteiten waarvoor u subsidie kreeg dan moet u dit aan ons melden. In het wijzigingsformulier kunt u dit aangeven. Wij vragen naar het Subsidienummer. Voorbeelden zijn:

  • een wijziging in de activiteit(en);
  • de werkzaamheden kunnen niet op tijd klaar zijn;
  • u kunt de eindverantwoording niet op tijd klaar hebben.

Let op: meldt wijzigingen ook als wij de aanvraag nog in behandeling hebben.

Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of wij wel of niet akkoord gaan met de wijziging.

Een voorschot aanvragen

Als er in de verleningsbeschikking niets gezegd is over voorschotten dan kunt u een voorschot aanvragen door gebruik te maken van dit wijzigingsformulier. Stuur een bewijs van de gemaakte kosten mee met de aanvraag. Gebruikelijk is dat wij niet meer dan 90% bevoorschotten. De laatste 10% ontvangt u als wij de eindverantwoording ontvangen.

Is uw bankrekening tussentijds gewijzigd?

U kunt dit formulier ook gebruiken als u alleen een wijziging van uw bankrekeningnummer wilt doorgeven. Stuur dan een bewijs van bankrekening mee.

Als wij u vragen om een bankbewijs

Als wij voor het uitbetalen van de subsidie alleen nog een bankbewijs nodig hebben dan kunt u gebruik maken van dit formulier. Het is een eenvoudig formulier waar u niet hoeft in te loggen en waar u alleen een kopie van het bankbewijs kunt uploaden. Wij vragen naar het Subsidienummer.

Let op: u gebruikt dit formulier alleen als wij daarom vragen.

Als wij om een tussenrapportage hebben gevraagd

De beoordeling van de tussenrapportage gebeurt op basis van de ingevulde informatie in dit formulier. U hoeft alleen bijlagen mee te sturen als wij dit in ons subsidiebesluit hebben gevraagd. U hoeft dus geen aparte tussenrapportage meer mee te sturen. Heeft u al wel een tussenrapportage gemaakt dan kunt u die nog steeds als bijlage meesturen. Wij vragen naar het Subsidienummer.

Waarom vragen wij om een tussenrapportage?

Wij willen graag weten hoe het met uw project gaat. Als uw project langer duurt dan een jaar dan vragen wij om één of meer tussenrapportages. In een tussenrapportage geeft u aan hoe het gaat met uw project. U beschrijft wat u al heeft gedaan en wat u nog gaat doen.
Als u ook een overzicht van de gemaakte kosten moet geven dan doet u dit nu ook in het formulier.

Wilt u ook een voorschot aanvragen?

U geeft in het formulier aan dat u een voorschot wilt ontvangen.

Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of wij wel of niet akkoord gaan met de tussenrapportage en het eventuele gevraagde voorschot.

Als u een verzoek tot vaststelling moet insturen

Nadat uw project is afgelopen moet u ons in de meeste gevallen een eindverantwoording sturen. Hierin geeft u aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd of niet, en op welke manier. Wij noemen dit ook wel een verzoek tot vaststelling. In de brief (verleningsbeschikking) die u van ons kreeg staat welke documenten u moet meesturen. Wij vragen naar het Subsidienummer.

Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of u het volledige subsidiebedrag ontvangt of niet.