Indienen tussenrapportage, wijzigingen, voorschotten en vaststellingen
Gebruik de onderstaande formulieren om uw wijziging, tussenrapportage of eindverantwoording in te dienen.
Direct wijziging en/of een voorschot aanvragen
Direct een tussenrapportage indienen
Direct de eindverantwoording indienen
Let op: gebruik geen DigiD als u voor of namens een stichting, vereniging of bedrijf aanvraagt. U kunt dan alleen uw persoonlijke adresgegevens invullen en niet de adresgegevens van uw organisatie. Bent u een particulier dan kunt u wel gebruik maken van DigiD.
Als er iets verandert in uw project of in de activiteiten waarvoor u subsidie kreeg dan moet u dit aan ons melden. Voorbeelden zijn:
- een wijziging in de activiteit(en);
- de werkzaamheden kunnen niet op tijd klaar zijn;
- u kunt de eindverantwoording niet op tijd klaar hebben.
In het formulier geeft u aan wat er wijzigt.
Let op: meldt wijzigingen ook als wij de aanvraag nog in behandeling hebben.
Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of wij wel of niet akkoord gaan met de wijziging.
Een voorschot aanvragen
Als er in de verleningsbeschikking niets gezegd is over voorschotten dan kunt u een voorschot aanvragen door gebruik te maken van dit wijzigingsformulier. Stuur een bewijs van de gemaakte kosten mee met de aanvraag. Gebruikelijk is dat wij niet meer dan 90% bevoorschotten. De laatste 10% ontvangt u als wij de eindverantwoording ontvangen.
Is uw bankrekening tussentijds gewijzigd?
U kunt dit formulier ook gebruiken als u alleen een wijziging van uw bankrekeningnummer wilt doorgeven. Stuur dan een bewijs van bankrekening mee.
De beoordeling van de tussenrapportage gebeurt op basis van de ingevulde informatie in dit formulier. U hoeft alleen bijlagen mee te sturen als wij dit in ons subsidiebesluit hebben gevraagd. U hoeft dus geen aparte tussenrapportage meer mee te sturen. Heeft u al wel een tussenrapportage gemaakt dan kunt u die nog steeds als bijlage meesturen.
Waarom een tussenrapportage indienen?
Wij willen graag weten hoe het met uw project gaat. Als uw project langer dan een jaar duurt dan vragen wij om één of meerdere tussenrapportages. In een tussenrapportage geeft u aan hoe het gaat met uw project. U beschrijft wat u al heeft gedaan en wat u nog gaat doen.
Als u ook een overzicht van de gemaakte kosten moet geven dan doet u dit nu ook in het formulier.
Wilt u een voorschot aanvragen?
Vaak verbinden wij een voorschot aan het indienen van een tussenrapportage. U geeft in het formulier aan of u een voorschot wilt ontvangen.
Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of wij wel of niet akkoord gaan met de tussenrapportage en het eventuele gevraagde voorschot.
Nadat uw project is afgelopen moet u ons in de meeste gevallen een eindverantwoording sturen. Hierin geeft u aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd of niet, en op welke manier. Wij noemen dit ook wel een verzoek tot vaststelling. In de brief (verleningsbeschikking) die u van ons kreeg staat welke documenten u moet meesturen.
Wij sturen u binnen 13 weken een brief. Hierin staat of u het volledige subsidiebedrag ontvangt of niet.