Subsidie aan Aardwarmtebron Zwolle BV

Geachte,

Op 24 november 2023 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 250.000,‑.

In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 250.000,‑
Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project Duurzame Warmteketen Zwolle-Noord. Met dit project wilt u uiteindelijk CO2 neutrale levering van warmte aan 8000 WEQ's.
In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 125.000,‑
De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Het volgende voorschotbedrag kunt u aanvragen als u ons de tussenrapportage stuurt over de jaren 2024 en 2025 over de uitvoering van de activiteiten. U kunt een bedrag vragen dat past bij uw uitgavenplanning.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen
In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 25 maart 2027 naar ons op
Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

 

Heeft u vragen over deze brief?
U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nl. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,




teamleider Subsidieverlening

 

Deze bijlage is belangrijk voor u
In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

U gaat deze subsidie gebruiken voor de risicovolle voorbereidings- en beginfase van het geothermieproject waarbij vooral het treffen van de voorbereidingen en onderzoek centraal staat.

Daar komen de volgende concrete activiteiten uit voort:

-  Het projectmanagement en de coördinatie in deze fase van het project;

-  Het onderzoek, juridisch advies en de voorbereidende activiteiten die benodigd zijn voor onder andere de vergunningaanvragen, contractafnames en verkenningen;

-  De voorbereidende engineeringsactiviteiten waaronder het maken van concepten, ontwerpen en inschattingen.

Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 24 november 2023 tot en met 24 december 2026.
Met uw project draagt u bij aan de ontwikkeling van hernieuwbare energie in Overijssel.

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl.
Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons vóór 1 juni 2025 een tussenrapportage over de uitvoering van de activiteiten
U gebruikt hiervoor het formulier Indienen tussenrapportage op regelen.overijssel.nl. Hierin geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten, hoeveel kosten u al heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of de begroting.

5. U stuurt ons vóór 25 maart 2027 een eindverslag
U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl.
Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 39,53% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag
U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie overheid.nl/wetten);

• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie overijssel.nl/subsidie);

• de Algemene bepalingen en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor indiening van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

en aan ons beleid en onze begroting van 2023.

Uw subsidie is toegestane staatssteun
De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 25 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat:

1. u de subsidie ontvangt voor activiteiten die volledig binnen één of meer van de volgende categorieën passen: fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of haalbaarheidsstudies, als bedoeld in artikel 25 tweede lid;

2. de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan 50% van de in aanmerking komende kosten voor industrieel onderzoek.
   Dit blijkt uit uw ingediende begroting en dekkingsplan. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend
De subsidie bedraagt 39,53% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 250.000,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Activiteit: Duurzame Warmteketen Zwolle-Noord

Soort kosten	Kosten begroting	Subsidiabele kosten	Toelichting
Personeelskosten	€ 394.368	€ 394.368
Kosten derden	€ 238.000	€ 238.000
Totaal	€ 632.368	€ 632.368

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag
Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit
Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl (bezwaar) leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen
U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie
Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl (staatssteun). Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.