Subsidie aan Universiteit Twente, project Circular Manufacturing Program

Subsidie voor het project Circular Manufacturing Program. Dit programma heeft als hoofddoel het ontwikkelen en implementeren van een uitgebreid systeem dat gericht is op het aanpakken van de uitdagingen in de productie-industrie met betrekking tot de circulariteit van batterijmodules.

Geachte,

Op 12 maart 2024 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 750.030,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 750.030,‑
Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project Circular Manufacturing Program.
Met dit project wilt u een bijdrage leveren aan het onderzoeken van de uitdagingen in de productie-industrie met betrekking tot de circulariteit van batterijmodules.
In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 375.000,‑
De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Het volgende voorschotbedrag kunt u aanvragen als u ons de tussenrapportage stuurt over het jaar 2024 over de uitvoering van de activiteiten. U kunt een bedrag vragen dat past bij uw uitgavenplanning.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen
In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 1 april 2026 naar ons op
Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Wij sturen geen kopie van deze brief aan uw samenwerkingspartners

U heeft aangegeven tijdens de aanvraag dat u zelf uw partners op de hoogte wilt houden.
 

Heeft u vragen over deze brief?
U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nl. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,




Hoofd Eenheid Publieke Dienstverlening

 

Deze bijlage is belangrijk voor u
In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

U gaat het Circular Manufacturing Program uitvoeren. Dit programma heeft als hoofddoel het ontwikkelen en implementeren van een uitgebreid systeem dat gericht is op het aanpakken van de uitdagingen in de productie-industrie met betrekking tot de circulariteit van batterijmodules.

De specifieke subsidiabele activiteiten die u gaat uitvoeren zijn verdeeld over drie werkpakketten:

  WP 1 projecten: 

- Gebruik initiële use cases, kennis en technologie om de projectontwikkeling te informeren;  

- Industriële partners betrekken bij toepassings- of technologie specifieke projecten om partnerschappen voor bestaande use cases uit te breiden; 

- Projectplannen organiseren, inclusief samenwerking, werkplannen en budgetten;  

- Demonstratiemodellen ontwikkelen voor elke use case, waarbij de nadruk wordt gelegd op circulariteit bij de productie en verwijdering van geavanceerde batterijmodules, door gebruik te maken van automatisering en geavanceerde productietechnologieën. 

WP 2 Kennisoverdracht: 

- Een kennisbank opzetten en samenwerking tussen projecten en academisch onderzoek bevorderen;  

- Ontwerpprogramma's voor kennisoverdracht, zoals workshops en trainingen; 

- Evenementen voor kennisoverdracht uitvoeren om resultaten te verspreiden en samenwerking binnen de industrie te bevorderen; 

- Succesverhalen en resultaten delen met de bredere industrie om leren en toepassen te bevorderen.

WP 3 Samenwerking en project management: 

- Identificeren van en contact leggen met relevante netwerkpartners op regionaal, nationaal en internationaal niveau;  

- Organiseren van netwerkevenementen gericht op circulariteit, met name gericht op fabrikanten die geïnteresseerd zijn in het beheer van elektronisch afval;  

- Faciliteer internationale netwerken en samenwerking met bedrijven in Oost-Nederland; 

- Toezicht houden op het programmabeheer van het CMSP om effectieve implementatie en coördinatie te waarborgen. 

Dit leidt gezamenlijk tot de volgende resultaten:

• Ontwikkelen en implementeren van een testproductie omgeving waarin circulariteitsaspecten voor de productie en verwijdering van geavanceerde batterijmodules worden gedemonstreerd. Deze omgeving zal elementen van aanpasbaarheid en automatisering bevatten, gebruikmakend van geavanceerde productietechnologieën zoals robotica en op maat gemaakte 3D-geprinte gereedschappen, zoals gedemonstreerd in de aangeleverde use cases;

• Aantonen dat de totale carbon footprint en het afval gedurende de hele levenscyclus van batterijmodules wordt verminderd, zowel tijdens de productie als tijdens de afvoer, door innovatieve technieken en processen te implementeren die in de use cases zijn geïdentificeerd om de efficiëntie en duurzaamheid te verbeteren; 

• Succesvol organiseren en uitvoeren van ten minste 10 evenementen voor kennisoverdracht, waaronder workshops en trainingssessies, gericht op het onderwerp ‘circulariteit binnen de productie van op batterijen werkende producten’. Deze evenementen zullen ‘best practices’ verspreiden en samenwerking binnen de sector bevorderen, waarbij inzichten worden getrokken uit de uitdagingen en oplossingen die in de use cases worden gepresenteerd; 

• Actief deelnemen aan minimaal 2 netwerkevenementen over de grens, ter bevordering van potentiële waardeketen en samenwerkingsverbanden met betrekking tot de circulariteit van op batterijen werkende producten. Deze evenementen bieden kansen om ervaringen uit te wisselen en partnerschappen aan te gaan met regionale, nationale en internationale belanghebbenden, in lijn met de samenwerkingsgeest die in de use cases naar voren komt; 

• Ontwikkelen en implementeren van een Eco Design Engineering en een Eco hybride flexibele (de)assemblagelijnoplossing, geïnspireerd door de uitdagingen en oplossingen die in de use cases naar voren komen, om klanten een verbeterde productieoplossing met Digital Product Passport (DPP) integratie te bieden voor vermindering van het broeikasgaseffect; 

• Samenwerken met minimaal 5 bedrijven uit Oost-Nederland die deel uitmaken van de waardeketen voor accupakketten en hen betrekken bij verschillende projectactiviteiten en initiatieven om de regionale samenwerking te verbeteren. Deze samenwerking zal gebruik maken van de expertise en middelen van lokale belanghebbenden en innovatie en economische groei in de regio bevorderen, zoals wordt geïllustreerd door de partnerschappen die in de use cases zijn gevormd; 

• Richt een ecosysteem op van industrieën en kennisinstellingen die zich gezamenlijk inzetten voor de ontwikkeling van een sterk ecosysteem voor op batterijen werkende producten voor Oost-Nederland. Dit ecosysteem zal dienen als platform voor samenwerking, kennisuitwisseling en innovatie, gedreven door de inzichten en initiatieven die gedeeld worden in de use cases; 

• Ontwikkel en test een reeks ontwerp richtlijnen rond geautomatiseerde assemblage en demontage van batterijpakketten die duurzame praktijken rond terugwinning en hergebruik van onderdelen mogelijk maken. 

Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 12 maart 2024 tot en met 31 december 2025.

Met uw project draagt u bij aan het ontwikkelen en implementeren van een uitgebreid systeem dat gericht is op het aanpakken van de uitdagingen in de productie-industrie met betrekking tot de circulariteit van batterijmodules.

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/subsidies.
Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons vóór 1 april 2025 een tussenrapportage over de uitvoering van de activiteiten
U gebruikt hiervoor het formulier Indienen tussenrapportage op regelen.overijssel.nl/subsidies. Hierin geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten, hoeveel kosten u al heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of de begroting.

5. U stuurt ons vóór 1 april 2026 een eindverslag
U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/subsidies.
Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 49,74% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

7. De regionale cofinanciering van uw project

In het kader van de Regio Deal Twente is afgesproken dat de regio zelf ook ten minste € 30.000.000, -

bijdraagt aan de het versterken van vestigingsklimaat in Twente. Voor uw project betekent dit concreet

dat u en de betrokken partners, conform uw laatste begroting, ten minste € 757.970,- bijdragen aan het project en daarmee aan de Regio Deal Twente. Dit bedrag is opgebouwd uit een bijdrage van € 657.500,- aan (in-kind) cofinanciering van uw samenwerkingspartners. En uit een (in-kind) bijdrage van € 100.470,- van de Universiteit Twente.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag
U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl);

• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);

• de Algemene bepalingen en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

en aan ons beleid en onze begroting van 2024.

Uw subsidie is toegestane staatssteun
De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 25 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat:

1. u de subsidie ontvangt voor activiteiten die volledig binnen één of meer van de volgende categorieën passen: fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of haalbaarheidsstudies, als bedoeld in artikel 25 tweede lid;

2. de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan:
   50% van de in aanmerking komende kosten voor industrieel onderzoek
   Dit blijkt uit uw ingediende begroting en dekkingsplan. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend
De subsidie bedraagt 49,74% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 750.030,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Soort kosten	Kosten begroting	Subsidiabele kosten	Toelichting
WP 1	€ 1.315.500	€ 1.315.500	De kosten van uw samenwerkingspartners, die voor cofinanciering worden gebruikt, zijn, conform uw begroting, exclusief BTW.
WP 2	€ 71.500	€ 71.500
WP 3	€ 121.000	€ 121.000
Totaal	€ 1.508.000	€ 1.508.000

De inkoop-btw die u niet terug kunt krijgen zit in het subsidiebedrag
U heeft in uw aanvraag laten weten dat u de inkoop-btw niet of maar voor een deel kunt terugkrijgen van de Belastingdienst. Het zijn voor u kosten. Daarom hebben wij deze kosten bij de berekening van de subsidie betrokken. Als achteraf blijkt dat u deze inkoop-btw wél terug kunt krijgen, dan kan dat tot een lagere subsidie leiden. Het zijn in dat geval voor u namelijk geen kosten meer.

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag
Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten.

Samenwerkingsverband

Deze subsidie is aangevraagd door en verleend aan een samenwerkingsverband, waarvan u de penvoerder bent. Alle subsidieontvangers zijn op basis van de onderling gemaakte afspraken verantwoordelijk voor hun aandeel in de realisatie van het project. De penvoerder ontvangt de subsidie-betalingen op grond van deze subsidieverlening en zorgt voor doorbetaling, conform de onderlinge gemaakte afspraken, indien van toepassing. Namens de samenwerkingspartners zorgt de penvoerder ook voor het indienen van tussenrapportages, wijzigingsverzoeken en de eindverantwoording.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit
Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaar leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen
U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie
Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidies. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl/subsidies. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.