Subsidie aan Voetbalvereniging Mariënberg

Geachte ,

Op 19 december 2022 ontvingen wij uw subsidieaanvraag voor onze regeling 3.1 energiebesparing Overijssel 2.0. Op 29 juli 2023 heeft u op ons advies uw oorspronkelijke aanvraag ingetrokken en vervolgens opnieuw ingediend als ASV-aanvraag. U vraagt een subsidie van € 50.000,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 50.000,‑
Dat is de subsidie die wij u, zoals bestuurlijk toegezegd, verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project Verduurzaming v.v. Marienberg. Met dit project wilt u als eerste voetbalvereniging in Nederland energieneutraal zijn. Met dit besluit wijken wij af van het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2022 (zie bijlage).

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 45.000,‑
De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen
In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 30 januari 2024 naar ons op
Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

 

Heeft u vragen over deze brief?
U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nl. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Gedeputeerde Staten van Overijssel,



voorzitter, secretaris,

 Bijlage

Deze bijlage is belangrijk voor u
In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

U gaat uw energiebesparingsproject uitvoeren met als doel dat u één van de eerste voetbalverenigingen van Nederland wordt die energieneutraal is.

Dit houdt in dat u onder andere de volgende activiteiten gaat uitvoeren:

1. Het vervangen van conventionele veldverlichting door LED

2. Het totaal afsluiten van het gas

3. Het plaatsen van warmtepompen

4. Het plaatsen van heatpipes

5. Het plaatsen van lage temperatuur radiatoren

6. De aanschaf van Wubbo (in)regel apparatuur en bediening.

7. Het leidingsysteem gereed maken voor verwarming "op maat".

Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 19 december 2022 tot en met 31 oktober 2023.

Met uw project draagt u bij aan de stimulering van energiebesparende maatregelen in Overijssel

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl.
Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons vóór 30 januari 2024 een eindverslag
U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl.
Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 13,81% van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

5. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

6. U deelt uw opgedane kennis met andere organisaties.

U bent waarschijnlijk na het succesvol uitvoeren van dit project één van de eerste energie neutrale voetbal verengingen van Overijssel. U deelt de kennis die u dankzij dit project hebt opgedaan zowel passief als actief met andere organisaties. U treedt dus als boegbeeld op en inspireert andere (sport)verenigingen door bijvoorbeeld uw clubhuis open te stellen. Ook deelt u uw kennis met andere organisaties als zij contact met u opnemen over uw energiesituatie.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag
U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie overheid.nl/wetten);

• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie overijssel.nl/subsidie). Wij hebben hiervoor vanwege de gedane bestuurlijke toezegging gekozen. Normaliter zou uw aanvraag beoordeeld worden aan subsidieregeling 3.1 Energiebesparende maatregelen, maar uw project voldoet niet aan alle eisen in die regeling;

• de Algemene bepalingen en artikel 38 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor indiening van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

en aan ons beleid en onze begroting van 2023.

Uw subsidie is toegestane staatssteun
De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 38 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat:

• u de subsidie ontvangt voor investeringen in energie-efficiëntiemaatregelen;

• bij de berekening van de subsidie alleen de bijkomende investeringskosten betrokken zijn. Dit zijn de extra kosten die nodig zijn om het hogere niveau aan energie-efficiëntie te behalen en zijn als een aparte investering te bepalen;

• de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan 50% van de in aanmerking komende kosten. Dit blijkt uit uw ingediende begroting en dekkingsplan. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend
De subsidie bedraagt 13,81% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 50.000,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Activiteit: De verschillende energiebesparende maatregelen

Soort kosten	Kosten begroting	Subsidiabele kosten	Toelichting
Kosten derden	€ 362.000	€ 362.000
Totaal	€ 362.000	€ 362.000

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag
Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit
Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl (bezwaar) leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen
U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie
Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl. Namen van personen worden niet genoemd.
Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl (staatssteun). Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.