Verlening aan Productiebureau Bevrijdingsfestival Overijssel

Geachte,

Op 28 november 2023 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 58.650,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 58.650,‑
Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de voorbereiding en uitvoering van het Bevrijdingsfestival Overijssel 2024.
U ontving van ons over de jaren 2020, 2021, 2022 en 2023 een subsidie op basis van paragraaf 6.17, Beeldbepalende evenementen 2020 t/m 2023, van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017.

In het PS-ontwerpbesluit van 11 oktober 2023 met kenmerk P23S00028 is bepaald om het huidige evenementenbeleid een jaar te verlengen en daarmee de huidige beeldbepalende evenementen nog een jaar te financieren. Met uw aanvraag doet u een beroep op deze mogelijkheid. De subsidievoorwaarden in deze brief zijn gebaseerd op de eerder aan u verleende subsidie op als Beeldbepalende evenementen 2020 t/m 2023, van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2017

Verlenging van het huidige beleid biedt ons de ruimte in 2024 om het evenementenbeleid te herijken. Vanwege de verlenging is 2024 het laatste jaar van het huidige evenementenbeleid en daarmee het laatste jaar dat u vanuit dit beleid subsidie ontvangt. Dat betekent dat het niet vanzelfsprekend is dat u vanaf 2025 weer subsidie ontvangt. Een en ander is afhankelijk van het nog te ontwikkelen evenementenbeleid voor 2025-2028.

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 52.500,‑
De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.
Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen
In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 4 augustus 2024 naar ons op
Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

 

Heeft u vragen over deze brief?
U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nl. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,




teamleider Subsidieverlening

 Bijlage

Deze bijlage is belangrijk voor u
In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

1. De voorbereiding en uitvoering van uw evenement Bevrijdingsfestival in 2024.

Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 28 november 2023 tot en met 5 mei 2024.
Met uw project draagt u bij aan het Evenementen Beleid van de provincie Overijssel

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl.
Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons vóór 6 augustus 2024 een eindverslag
U gebruikt hiervoor het formulier ‘Verzoek tot subsidievaststelling’ op overijssel.nl/subsidie.

Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.
Het is de bedoeling dat u hiermee een indruk geeft van de invulling van uw evenement in 2024. De vorm van verantwoording kunt u zelf bepalen. U kunt ons bijvoorbeeld een verslag sturen dat u al maakt voor andere doeleinden, een aantal foto’s die een goede illustratie zijn van het evenement of een link naar een video- of tv-verslag.

U vult in het formulier de verantwoording van de kosten over 2024 in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

Tevens overlegt u de cumulatieve winst- en verliesrekening over de gesubsidieerde activiteiten voor het jaar 2024. Indien hieruit blijkt dat er sprake is van een exploitatiewinst, stellen wij de subsidie lager vast. In dat geval wordt minimaal 20% van de exploitatiewinst van de gesubsidieerde activiteit over de periode 2020 tot en met 2023 in mindering gebracht op de subsidie. Dit kan betekenen dat u de subsidie geheel moet terugbetalen als blijkt dat 20% van de werkelijke exploitatiewinst gelijk is aan de verleende subsidie.

5. U houdt bij de uitvoering van uw evenement rekening met de Wet natuurbescherming

De Wet Natuurbescherming verbiedt om beschermde plant- en diersoorten opzettelijk te verstoren, te beschadigen en de voortplantings- en rustplaatsen te vernielen. Een ontheffing voor dit verbod is niet mogelijk. Daarom moet u, als u een evenement organiseert, aantoonbaar voldoen aan de ‘zorgplichtvereisten’ uit de wet. Dat betekent dat u maatregelen moet nemen om negatieve effecten op beschermde soorten te voorkomen. Meer informatie leest u in de brochure Evenementen en soortenbescherming op onze website.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag
U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie overheid.nl/wetten);

• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie overijssel.nl/subsidie);

• de Algemene bepalingen en artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

en aan ons beleid en onze begroting van 2024.

Uw subsidie is toegestane staatssteun
De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De steun wordt toegekend voor culturele doelstellingen en activiteiten zoals genoemd in artikel 53 lid 2 AGVV.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend
De subsidie bedraagt 4,03% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 58.650,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Soort kosten	Kosten begroting	Subsidiabele kosten	Toelichting
Personeelskosten	€ 300.000	€ 300.000
Kosten derden	€ 1.077.000	€ 1.077.000
Inzet uren vrijwilligers	€ 80.000	€ 80.000
Totaal	€ 1.457.000	€ 1.457.000

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag
Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit
Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl (bezwaar) leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Nog een vergunning nodig?
Misschien heeft u voor de uit te voeren activiteiten nog een vergunning of andere vorm van toestemming nodig, mogelijk zelfs van ons.
Deze subsidieverlening staat geheel los van het krijgen van die vergunning die u nodig heeft. Daarvoor gelden namelijk andere regels. Wij verlenen u om die reden de subsidie onder de voorwaarde dat u de vergunningen krijgt die u mogelijk nodig heeft.
Mocht u deze vergunningen niet krijgen, dan vervalt de subsidieverlening. Als u van ons al een voorschot op de subsidie heeft ontvangen, moet u dat in dat geval terugbetalen.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen
U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt.

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie
Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl (staatssteun). Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.