Subsidie aan Stichting Saxion

Geachte ,

Op 13 november 2024 ontvingen wij uw subsidieaanvraag. U vraagt een subsidie van € 310.000,‑. In deze brief leest u ons besluit.

U ontvangt een subsidie van maximaal € 310.000,‑
Dat is de subsidie die wij u verlenen. U ontvangt de subsidie voor de uitvoering van project CINERGIE Twente.
Met dit project wilt u het Twentse midden-en kleinbedrijf (mkb) helpen de transitie te maken richting duurzame en toekomstbestendige bedrijfsvoering en businessmodellen. Daarvoor gaat dit project kennis en capaciteit beschikbaar maken van 200 professionele onderzoekers, ontwikkelaars en business developers die het mkb ondersteunen bij het onderzoeken en ontwikkelen van duurzame oplossingen.

Deze subsidie is cofinanciering op aanvragen in het kader van de Regiodeal Twente 2023-2028. U heeft daar een aanvraag voor ingediend. Wij hebben deze geregistreerd onder zaaknummer: 2024-032462

In de bijlage leest u de activiteiten die u met deze subsidie gaat uitvoeren, de voorwaarden die voor de subsidie gelden en de berekening van het verleende subsidiebedrag.

U ontvangt alvast een bedrag van € 93.000,‑
De subsidie ontvangt u in een aantal delen. Het eerste bedrag maken wij binnen vier weken over naar uw bankrekening. Wij melden er het kenmerk van deze brief bij.

Het volgende voorschot van € 93.000,- kunt u ontvangen als naar aanleiding van de tussenrapportage en de gesprekken met Twente Board Development en de Provincie tot een `go` voor het vervolg besloten wordt. In de gesprekken wordt bepaald of de doelen enkritieke prestatie-indicatoren (KPI’s) voor het eerste jaar zijn behaald en hoe de resterende doelen gerealiseerd kunnen worden. Deze evaluatie, ook wel een "go/no go-mijlpaal" genoemd, bepaalt of en hoe we met het project verdergaan. Deze tussenrapportage wordt ingediend vóór 1 januari 2026.

Het laatste voorschotbedrag kunt u met een tussenrapportage aanvragen als begin 2026 besloten is dat en hoe er met het project wordt verder gegaan. Deze rapportage stuurt u in vóór 1 januari 2027.

Bij de vaststelling van de subsidie ontvangt u het laatste bedrag, als u aan de voorwaarden van deze subsidieverlening heeft voldaan.

U informeert ons over wijzigingen
In de bijlage staan de afspraken en voorwaarden die voor deze subsidie gelden. Lees deze bijlage goed door want als u van de voorwaarden afwijkt, moet u dat aan ons doorgeven.
Daarmee voorkomt u dat wij de subsidie lager moeten vaststellen omdat u niet aan de voorwaarden heeft voldaan.

Stuur uw eindverslag vóór 31 maart 2028 naar ons op
Als wij uw eindverslag hebben gekregen stellen wij namelijk de subsidie vast. In de bijlage vindt u wat u in het eindverslag als informatie moet opnemen.

Wij informeren Universiteit Twente over deze brief
Dat is uw samenwerkingspartner. Daarom sturen we hen een kopie van deze brief.

Wij informeren Twente Board Development over deze brief

U heeft een aanvraag ingediend bij deze organisatie in het kader van de Regiodeal Twente 2023-2028, waar deze subsidie een cofinanciering op is. 

Heeft u vragen over deze brief?
U kunt bellen met het Overijssel Loket op 038 499 88 99 (kies 1). Houdt u dan deze brief bij de hand. Een e-mail sturen kan ook: subsidie@overijssel.nl. Zet er dan het kenmerk van deze brief in.

Met vriendelijke groet,
namens Gedeputeerde Staten van Overijssel,



Henk Vrielink
teamleider Subsidieverlening

 

Deze bijlage is belangrijk voor u
In deze bijlage noemen wij de activiteiten waarvoor u de subsidie krijgt. Ook noemen wij de voorwaarden waaraan u zich moet houden. Leest u ze goed door!
Als u zich niet of onvoldoende aan de voorwaarden in de subsidiebrief en deze bijlage houdt, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld. Na de voorwaarden leest u hoe wij uw aanvraag beoordeeld hebben.

Voorwaarden die horen bij de subsidie

1. U gaat de volgende activiteiten uitvoeren:

1. Het organiseren van de vraagarticulatie voor het actief ophalen van de vragen en behoefte van het mkb en vertaalt deze naar onderzoeks-en ontwikkelvragen. Vervolgens wordt het traject gestart voor het onderzoeken en ontwikkelen van oplossingen die bijdragen aan duurzame bedrijfsvoering en businessmodellen;

2. Het ontwikkelen en implementeren van 18 Research en Development-trajecten voor Twentse mkb-bedrijven waarbij de mkb-bedrijven binnen twee weken na aanvraag starten. De verwachting is dat de bedrijven binnen zes maanden praktische oplossingen geleverd krijgen die bijdragen aan hun duurzame bedrijfsvoering;

3. Het ontwikkelen van 5 nieuwe ketens met minimaal 3 betrokken bedrijven per keten voor het realiseren van energietransitie of circulaire vernieuwing. Minstens een keten gaat over grensoverschrijdende samenwerking tussen Nederlandse en Duitse bedrijven en minstens een keten richt zich op toepassing van biobased materialen, bijvoorbeeld gebruik van vezels georganiseerd binnen een ketencoöperatie;

4. Het organiseren van een leergang (6 keer) waarin minstens 90 professionals van Twentse mkb-bedrijven in innovatiemanagement worden geschoold zodat innovatiecapaciteit ingebed wordt in de eigen organisatie en duurzame vernieuwing sneller geïmplementeerd kan worden;

5. Het faciliteren van minimaal 20 sessies met in totaal minstens 120 deelnemende professionals gericht op leren van elkaar en datagedreven ideation en co-creatie voor het ontwikkelen van nieuwe innovatieve business ideeën voor Twentse mkb-bedrijven rondom energie- en circulaire transitie.

Overige verplichtingen:

• U levert een businessplan op voor verduurzaming van CINERGIE als kennishub voor mkb in Twente voor energietransitie en circulaire innovaties. Daarnaast gaat ze tijdens het project al concreet en aantoonbaar aan de slag met deze verduurzaming;

• Cinergie draagt actief zorg voor communicatie over het project en disseminatie aan de hand van de volgende verplichtingen:

1. Websitebeheer: Het inrichten en onderhouden van de CINERGIE Twente website, inclusief digitaal loket en projectresultaten;

2. Nieuwsitems: Het creëren en delen van minimaal 25 nieuwsitems via de website, LinkedIn-groep en partnerkanalen;

3. Jaarlijkse evenementen: Het organiseren van minimaal 6 Cinergie Evenementen; één jaarlijks evenement en één thematisch evenement per jaar.

Uw subsidieaanvraag is de basis van deze omschrijving. U voert de activiteiten uit in de subsidieperiode van 13 november 2024 tot en met 31 december 2027.

Met uw project draagt u, binnen de provincie Overijssel, bij aan de ontwikkeling de circulaire economie en de rol van mkb en het onderwijs daar binnen.

2. U meldt het ons als u de activiteiten anders of niet meer gaat uitvoeren
U doet deze melding binnen vier weken nadat u dat weet. U gebruikt hiervoor het formulier 'Indienen wijzigingsverzoek' op regelen.overijssel.nl/formulier.
Die melding is voor u van belang. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of anders uitvoert dan in uw aanvraag en deze bijlage genoemd, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of komen te vervallen. Mogelijk moet u dan het hele subsidiebedrag aan ons terugbetalen!

3. U zorgt voor een goede administratie
Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u de activiteit heeft uitgevoerd en de kosten heeft gemaakt. Dat kan bijvoorbeeld blijken uit bewaarde rekeningen, bonnen, een uren-administratie of andere gebruikelijke manieren om activiteiten, kosten of tijdsbesteding helder te maken. U bewaart deze minimaal 12 maanden na het einde van de subsidieperiode.

4. U stuurt ons jaarlijks vóór 1 januari een tussenrapportage over de uitvoering van de activiteiten
U gebruikt hiervoor het formulier Indienen tussenrapportage op regelen.overijssel.nl/formulier. Hierin geeft u aan hoever u bent met de uitvoering van de activiteiten, hoeveel kosten u al heeft gemaakt en of er wijzigingen zijn in de uitvoering of de begroting.

5. U stuurt ons vóór 1 april 2028een eindverslag
U gebruikt hiervoor het formulier Verzoek tot subsidievaststelling op regelen.overijssel.nl/formulier. Uw eindverslag bestaat uit een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn uitgevoerd en is voldaan aan de subsidievoorwaarden.

U vult in het formulier de verantwoording van de kosten in. Uit die kostenverantwoording blijken de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor aan u subsidie is verleend en de werkelijke financiering daarvan. Bij een eventuele controle kunt u aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt.

Als u aan de voorwaarden van de subsidie heeft voldaan ontvangt u 100,00%van de werkelijk gemaakte kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen, met als maximum het verleende subsidiebedrag.

6. U neemt deel aan een evaluatieonderzoek van de provincie
Wij vinden het belangrijk dat onderzocht wordt of de verschillende subsidies die wij verstrekt hebben ook bijdragen aan wat u en wij daarmee willen bereiken. Om die reden vindt er een evaluatie plaats van de met de subsidie bereikte resultaten. U werkt daar aan mee.

De beoordeling van uw subsidieaanvraag
U ontvangt subsidie omdat uw aanvraag voldoet aan de volgende regels

• de Algemene wet bestuursrecht (zie wetten.overheid.nl);

• de regels in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (zie regelen.overijssel.nl/subsidies);

• de Algemene bepalingen en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) met nummer 651/2014 en publicatienummer L187/1. Dit kan omdat:

  1. u als onderneming niet in financiële moeilijkheden bent;

  2. u nog ruimte heeft om financiële steun te krijgen (steunintensiteit);

  3. u voor het indienen van deze aanvraag nog niet begonnen bent met de gesubsidieerde activiteiten;

  4. u geen subsidie terug hoeft te betalen met als reden dat er sprake is van niet-toegestane of onrechtmatige staatssteun;

en aan ons beleid en onze begroting van 2024.

Een deel van de subsidie is geen staatssteun

Wij zien de activiteiten met betrekking tot werkpakket 2, 3, 4 en 5 niet als ondernemersactiviteiten.

Uw subsidie voor werkpakket 1 is toegestane staatssteun

De activiteiten leiden tot een individueel advies aan ondernemers na ontwikkelingsonderzoek/ experimentele ontwikkeling.
De reden is dat de subsidie voldoet aan hoofdstuk 1 en artikel 25 van de Verordening (EU) nr. 651/2014 van de Europese Commissie van 17 juni 2014 (AGVV). De subsidie voldoet aan die regels uit de AGVV omdat:

1. u de subsidie ontvangt voor activiteiten die volledig binnen één of meer van de volgende categorieën passen: fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling of haalbaarheidsstudies, als bedoeld in artikel 25 tweede lid;

2. de totale overheidsbijdrage, voor de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt, niet meer bedraagt dan 25% van de in aanmerking komende kosten voor experimentele ontwikkeling
   Dit percentage wordt verhoogd met 15% aangezien er binnen het project duidelijk samenwerking plaatsvindt.

Dit blijkt uit uw ingediende begroting en dekkingsplan. Als u voor deze activiteiten nog meer overheidsbijdragen ontvangt, kan dit tot verlaging van onze subsidie leiden.

De kosten voor werkpakket 1 bedragen € 540.000,-. U ontvangt hiervoor € 167.245,- subsidie. (Werkpakket 1 bedraag 53,95% van de totale subsidiabele kosten. Dit percentage geldt ook voor de subsidiedeel van het totaal beschikbare subsidiebedrag.).

De subsidie is 30,97% van de kosten. Dit valt binnen het maximum van 40% waardoor wij het subsidiebedrag voor deze activiteit mogen verlenen.

Aangezien Saxion de kosten draagt voor de uitvoering van Werkpakket 1, zal de staatssteun aan Saxion worden toegekend.

Uw subsidie hebben wij als volgt berekend
De subsidie bedraagt 30,97% van de kosten uit uw begroting die voor subsidie in aanmerking komen, tot een bedrag van maximaal € 310.000,‑.
De kosten die voor een subsidie in aanmerking komen, zijn:

Soort kosten	Kosten begroting	Subsidiabele kosten	Toelichting
Personeelskosten	€ 912.200	€ 912.200
Kosten derden	€ 88.750	€ 88.750
Totaal	€ 1.000.950	€ 1.000.950

Wij zijn bij de behandeling en berekening uitgegaan van de gegevens die u vermeld heeft op het bij de aanvraag ingediende `verplichte begrotingsformat`.

Samenwerkingsverband
U bent één van de samenwerkingspartners in dit project en de penvoerder. De subsidie wordt op basis van ieders aandeel in de totale subsidiabele projectkosten als volgt verdeeld over de samenwerkingspartners:

Samenwerkingspartner	Subsidiabele projectkosten	Procentueel aandeel	Subsidiebedrag
Universiteit Twente (Samenwerkingspartner)	157.200,‑	15,71%	€ 48.670,‑
Stichting Saxion (Aanvrager)	843.750,‑	84,29%	€ 261.330,‑
Totaal	€ 1.000.950,‑	100%	€ 310.000,‑

Alle subsidieontvangers zijn op basis van de onderling gemaakte afspraken verantwoordelijk voor hun aandeel in de realisatie van het project. De penvoerder ontvangt de subsidie-betalingen op grond van deze subsidieverlening en zorgt voor doorbetaling.
Namens de samenwerkingspartners zorgt de penvoerder ook voor het indienen van tussenrapportages, wijzigingsverzoeken en de eindverantwoording.

De subsidie wordt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag
Dat geldt bijvoorbeeld als de activiteiten waarvoor u subsidie ontvangt tijdens de uitvoering duurder worden dan vooraf berekend of wanneer zich wettelijke prijsstijgingen voordoen die van invloed zijn op de door u te maken kosten. U ontvangt ook niet meer subsidie als u achteraf de btw toch niet terug kunt krijgen.

U kunt bezwaar maken als u het niet eens bent met ons besluit
Dat moet u doen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaren niet meer mogen beoordelen. Op regelen.overijssel.nl/bezwaar leest u hoe u bezwaar kunt maken.

Wij stellen het op prijs als u noemt dat u subsidie van ons heeft gekregen
U kunt een logo kiezen op overijssel.nl/logo als u wilt laten weten dat u subsidie van ons krijgt. Dit logo kunt u bijvoorbeeld op uw site plaatsen

Tot slot: openbare informatie over uw subsidie
Wij publiceren de volledige naam van het bedrijf, plaatsnaam, projectnaam, verleend subsidiebedrag en het zaaknummer in het Openbaar subsidieregister op regelen.overijssel.nl/subsidies. Namen van personen worden niet genoemd.

Wij publiceren de volledige subsidiebeschikking op regelen.overijssel.nl/subsidies. Dit doen wij omdat dit een algemene voorwaarde is van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). En de subsidiebeschikking wordt ook gepubliceerd op de website van de Europese Commissie. Namen van personen worden niet genoemd.