ASV - aanvraag

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met DigiD (particulieren) of eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een andere organisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

Let op: gebruik geen DigiD als u voor of namens een stichting, vereniging of bedrijf aanvraagt. U kunt dan alleen uw persoonlijke adresgegevens invullen en niet de adresgegevens van uw organisatie. Bent u een particulier dan kunt u wel gebruik maken van DigiD.

• De activiteiten:
  • passen binnen onze kerntaken. De kerntaken zijn te vinden in onze begroting en uitgewerkt in het document 'Coalitieakkoord 2023-2027: schouder aan schouder';
  • zijn nog niet begonnen;
  • passen binnen de Europese staatssteunregels.
• De minimale subsidie is € 1.000,-.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een projectplan (alleen als u dat heeft).
• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht ons begrotingsformat te gebruiken.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Verleningsbrieven als uw organisatie dit jaar en de twee vorige jaren de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun van een andere overheid heeft ontvangen).
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

En extra als er sprake is van een samenwerkingsverband:

• Een door de penvoerder Ingevuld formulier Bijlage A: Aanmelding en verklaring penvoerder.
• Een door de samenwerkingspartner(s) ingevuld formulier Bijlage B: Aanmelding en machtiging samenwerkingspartner. Iedere samenwerkingspartner vult voor zichzelf dit formulier in.
• Een samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden de onderlinge afspraken opgenomen. Wat er in een samenwerkingsovereenkomst komt te staan, is afhankelijk van het soort samenwerking dat partijen met elkaar aangaan. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u een Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
• Staatssteunverklaring van alle partners. Het is verplicht om de beschikbaar gestelde Bijlage staatssteunverklaringen AGVV of LVV te gebruiken.
• Verleningsbrieven van de partners maar alleen als zij dit jaar en de twee vorige jaren de-minimissteun hebben ontvangen en alleen als zij de steun niet van ons hebben ontvangen.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Op deze subsidieregeling kan de Wet Bibob van toepassing zijn

Wij gebruiken de persoonsgegevens die in het Bibob-formulier staan alleen voor het onderzoek naar de integriteit van de aanvragers.

Op basis van onze 'Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2024' kunnen wij naar aanvragers een eigen onderzoek starten. Met dit onderzoek willen wij voorkomen dat de subsidie ook gebruikt wordt om strafbare activiteiten mogelijk te maken of te ondersteunen. Wij voeren het onderzoek zelf uit. Wij gebruiken hierbij verschillende informatiebronnen.

Wanneer voeren wij een onderzoek uit?

Wij kunnen dit doen bij aanvragen die betrekking hebben op de volgende onderwerpen: vastgoed (aankoop, verkoop, (ver)bouw); afvalverwerking; recreatieparken (exploitatie, aankoop, verkoop, (ver)bouw); overslag en logistieke processen; energie, onderwerpen uit integrale ondermijningsbeelden en thema’s van het RIEC. Het onderzoek voeren wij altijd uit vanaf € 1.000.000,- per aanvraag.

Wat betekent dit voor u als aanvrager?

Als u een ASV subsidie wilt aanvragen dan kunnen wij u, als het eigen onderzoek daar aanleiding toe geeft, vragen om een Bibob-vragenformulier voor subsidies in te vullen. In het Bibob-vragenformulier staan bijvoorbeeld vragen over de samenstelling en financiering van het bedrijf en de organisatie en haar bestuurders.

U hoeft alleen een Bibob-vragenformulier in te vullen als wij daarom vragen

Het Bibob vragenformulier wordt dan onderdeel van de subsidieaanvraag. In dat geval geven wij geen voorschotten totdat de beoordeling is afgerond. Als het Bibob vragenformulier niet of niet compleet wordt ingediend, dan wordt de subsidie afgewezen. Voordat de subsidie wordt afgewezen krijgt de aanvrager nog de gelegenheid om het Bibob vragenformulier in te dienen of aan te vullen.

Welke aanvragers zijn uitgezonderd van onze beleidsregel?

Gemeenten, waterschappen, organen van een overheidsinstantie en ondernemingen die volledig in eigendom zijn van één of meer overheidsinstanties.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• De-minimisverordening.
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).
• Landbouwvrijstellingsverordening (LVV).
• Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2024.
• Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob).
• Samenwerken met betrouwbare organisaties en personen.