ASV - aanvraag

Wat is een ASV aanvraag

Dit zijn aanvragen die niet passen binnen één van onze subsidieregelingen maar wel binnen onze kerntaken:

  • Ruimtelijk ordening en waterbeheer.
  • Milieu en energie.
  • Vitaal platteland.
  • Mobiliteit (verkeer en vervoer).
  • Regionale economie.
  • Cultuur en sociale kwaliteit.
  • Kwaliteit openbaar bestuur

Een complete uitleg van de kerntaken vindt u in onze begroting, deze kunt u vinden op de website De staat van Overijssel. Een kortere uitleg vindt u in het Coalitieakkoord 2023-2027 Schouder aan schouder.
Deze subsidie kan alleen onder voorwaarden verleend worden op basis van de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 (ASV) en hoofdstuk van 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (Ubs).
Als u een subsidie ontvangt dan bent u verplicht mee te werken aan een evaluatieonderzoek. Met zo’n evaluatie wordt onderzocht of de subsidies hebben bijgedragen aan onze doelen.

Let op: een aanvraag leidt niet automatisch tot een positief besluit. Als wij vinden dat uw project niet voldoet of als er geen budget beschikbaar is, dan wordt de subsidie geweigerd.

Direct subsidie aanvragen

Inloggen eHerkenning (EH3) of met DigiD (met sms-code) is verplicht

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (ondernemers, niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket') en DigiD (particulieren, wachtwoord en sms-code). Heeft u nog geen eHerkenning of DigiD dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Let op

  • als u voor de eerste keer een subsidie aanvraagt dan moet u nadat u heeft ingelogd uw contactgegevens nog invullen en opslaan. De link naar het aanvraagformulier gaat dan helaas verloren. Via deze pagina opent u dan opnieuw het formulier;
  • gebruik geen DigiD als u voor of namens een stichting, vereniging of bedrijf aanvraagt. U kunt dan alleen uw persoonlijke adresgegevens invullen en niet de adresgegevens van uw organisatie ! Bent u een particulier dan logt u in met DigiD.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een andere organisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig om een subsidie aan te vragen.

Vergunning(en)

Als u een subsidie aanvraagt en ontvangt, dan betekent dat niet dat u automatisch ook een vergunning krijgt. Subsidie en vergunningverlening zijn aparte procedures met verschillende regelgeving. 
U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u over de juiste vergunningen beschikt. Wij adviseren u daarom om eerst te onderzoeken of en welke vergunningen u nodig heeft voordat u een (grotere) financiële uitgave doet. Zo voorkomt u problemen en weet u waar u aan toe bent.

Het is vooral de Natuurvergunning Stikstof die moeilijk verleend kan worden. Dat is het gevolg van een aantal uitspraken van de Raad van State van eind december en begin 2025. Meer informatie daarover vindt u op onze website. 

Wat kunt u doen?

Voor gemeentelijke vergunningen kunt u de gemeentelijke website raadplegen of contact opnemen met uw gemeente. Voor provinciale vergunningen kunt u kijken op ons Loket.

Heeft u nog vragen?

Neem dan contact op met het Overijssel Loket.

Voorwaarden
  • De activiteiten:
    • passen binnen onze kerntaken (beleidsdoelen). De kerntaken zijn te vinden in onze begroting en uitgewerkt in het document 'Coalitieakkoord 2023-2027: schouder aan schouder';
    • zijn nog niet begonnen;
    • passen binnen de Europese staatssteunregels, zie het kopje Actuele wet-en regelgeving.
  • De minimaal aan te vragen subsidie is € 1.000,-.

De voorwaarden kunt u nalezen in de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, Hoofdstuk 1. De link naar deze regelingen kunt u vinden onder het kopje Actuele wet- en regelgeving.

Verplichte bijlagen

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

  • Een projectplan (alleen als u dat heeft).
  • Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om ons begrotingsformat te gebruiken.
  • Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
  • Verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun van een andere overheid heeft ontvangen).
  • Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

En extra als er sprake is van een samenwerkingsverband:

  • Een door de penvoerder Ingevuld formulier Bijlage A: Aanmelding en verklaring penvoerder.
  • Een door de samenwerkingspartner(s) ingevuld formulier Bijlage B: Aanmelding en machtiging samenwerkingspartner. Iedere samenwerkingspartner vult voor zichzelf dit formulier in.
  • Een samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden de onderlinge afspraken opgenomen. Wat er in een samenwerkingsovereenkomst komt te staan, is afhankelijk van het soort samenwerking dat partijen met elkaar aangaan. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u een Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
  • Staatssteunverklaring van alle partners. Het is verplicht om de beschikbaar gestelde Bijlage staatssteunverklaringen AGVV of LVV te gebruiken. Iedere samenwerkingspartner vult voor zichzelf dit formulier in behalve de penvoerder. De penvoerder vult deze gegevens in in het aanvraagformulier.
  • Verleningsbrieven van de partners maar alleen als zij de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun hebben ontvangen en alleen als zij de steun niet van ons hebben ontvangen.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

Hoe vraagt u aan

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Hoe gaan wij om met persoonsgegevens

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

  • het beoordelen van de subsidieaanvraag;
  • het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
  • het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
  • het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
  • het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Op deze subsidieregeling kan de Wet Bibob van toepassing zijn

Wij gebruiken de persoonsgegevens die in het Bibob-formulier staan alleen voor het onderzoek naar de integriteit van de aanvragers.

Bibob

Op basis van onze 'Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2024' kunnen wij naar aanvragers een eigen onderzoek starten. Met dit onderzoek willen wij voorkomen dat de subsidie ook gebruikt wordt om strafbare activiteiten mogelijk te maken of te ondersteunen. Wij voeren het onderzoek zelf uit. Wij gebruiken hierbij verschillende informatiebronnen.

Wanneer voeren wij een onderzoek uit?

Wij kunnen dit doen bij aanvragen die betrekking hebben op de volgende onderwerpen: vastgoed (aankoop, verkoop, (ver)bouw); afvalverwerking; recreatieparken (exploitatie, aankoop, verkoop, (ver)bouw); overslag en logistieke processen; energie, onderwerpen uit integrale ondermijningsbeelden en thema’s van het RIEC. Het onderzoek voeren wij altijd uit vanaf € 1.000.000,- per aanvraag.

Wat betekent dit voor u als aanvrager?

Als u een ASV subsidie wilt aanvragen dan kunnen wij u, als het eigen onderzoek daar aanleiding toe geeft, vragen om een Bibob-vragenformulier voor subsidies in te vullen. In het Bibob-vragenformulier staan bijvoorbeeld vragen over de samenstelling en financiering van het bedrijf en de organisatie en haar bestuurders.

U hoeft alleen een Bibob-vragenformulier in te vullen als wij daarom vragen

Het Bibob vragenformulier wordt dan onderdeel van de subsidieaanvraag. In dat geval geven wij geen voorschotten totdat de beoordeling is afgerond. Als het Bibob vragenformulier niet of niet compleet wordt ingediend, dan wordt de subsidie afgewezen. Voordat de subsidie wordt afgewezen krijgt de aanvrager nog de gelegenheid om het Bibob vragenformulier in te dienen of aan te vullen.

Welke aanvragers zijn uitgezonderd van onze beleidsregel?

Gemeenten, waterschappen, organen van een overheidsinstantie en ondernemingen die volledig in eigendom zijn van één of meer overheidsinstanties.

Actuele wet- en regelgeving