De bibliotheek van de toekomst 2025-2028

Wilt u meer weten over het verplicht inloggen ga dan naar onze pagina eHerkenning. Heeft u niet eerder ingelogd met eHerkenning dan is ons advies om al een keer als proef in te loggen.

Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

• De activiteiten:
  • worden ontwikkeld door een in Overijssel gevestigde of aantoonbaar werkzame organisatie;  
  • worden uitgevoerd in Overijssel; 
  • dragen bij aan of zijn gericht op minimaal één van de opgaven, zoals benoemd in het Netwerkplan Overijssels Bibliotheeknetwerk 2025-2028: 
    • 1. Geletterde samenleving 
    • 2. Participeren in de (informatie)samenleving 
    • 3. Een leven lang leren  
    • 4. De basis garanderen (bibliotheekorganisatie) 
  • zijn afgestemd op het gemeentelijke beleid en worden inhoudelijk ondersteund door de gemeente. 
• De voor het bibliotheeknetwerk relevante gerealiseerde producten of opgedane kennis worden gedeeld met het Overijssels bibliotheeknetwerk.
• Als de aanvraag een vervolgtraject is op activiteiten die eerder subsidie hebben gekregen onder de regeling Bibliotheek van de Toekomst 2021-2024, dan moeten eerst de resultaten van deze activiteiten vastgesteld worden voordat gestart kan worden met het vervolgtraject.
• De volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor de subsidie: 
  • bouwkundige- of installatiewerkzaamheden of andere materiële aanpassingen aan gebouw of inventaris; 
  • de ontwikkeling van cultuureducatiematerialen; 
  • de gebruikelijke, doorlopende bedrijfsvoering en exploitatie van een bibliotheek.
• Als er sprake is van staatssteun, dan voldoet de subsidie aan hoofdstuk 1 en artikel 53 van de AGVV.

De precieze voorwaarden en een toelichting op de gebruikte begrippen kunt u nalezen in hoofdstuk 1 en paragraaf 7.28 De bibliotheek van de toekomst 2025-2028 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022. U vindt de volledige tekst vanaf 24 oktober via de link onder het kopje 'Actuele wet- en regelgeving'.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een begroting. Het is verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken.
• Een schriftelijke verklaring van de gemeente waarin deze aangeeft de aanvraag inhoudelijk te ondersteunen.
• Een format projectplan. De volgende vragen worden gesteld in het aanvraagformulier:
  1. Beschrijf het doel van het project en aan welke opgave(n) uit het Netwerkplan Overijssels Bibliotheeknetwerk 2025-2028 het project of de deelprojecten bijdragen. Hoe hangen deze opgaven samen met de lokale context?
  2. Welke activiteiten worden uitgevoerd?
  3. Beschrijf hoe deze activiteiten bijdragen aan bibliotheekinnovatie en of het gaat om een pilot/experiment of om een implementatietraject.
  4. Wat zijn de beoogde resultaten en effecten van de beschreven activiteiten?
  5. Beschrijf hoe de afstemming met de betrokken gemeente(n) heeft plaatsgevonden en welke afspraken zijn gemaakt.
  6. Hoe wordt het project gemonitord en geëvalueerd? Welke indicatoren worden hiervoor opgenomen?
  7. Beschrijf hoe de resultaten van het project worden geborgd. Geef aan hoe de voor het bibliotheeknetwerk relevante gerealiseerde producten en/of opgedane kennis actief beschikbaar gesteld wordt aan het Overijsselse Bibliotheeknetwerk.
  8. Wat is de planning van het project?
  9. Geef een toelichting op de begroting.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van een voorbeeld Machtiging.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder: 038 499 88 99 (kies 1).

1. De personeelskosten en de kosten van derden. Kosten van arbeid van derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 130,- per uur exclusief Btw.
2. Vergoedingen die vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten ontvangen voor de gesubsidieerde activiteiten. Als een vrijwilligersvergoeding voor ureninzet wordt verstrekt aan de vrijwilliger, mag deze voor een uurtarief van maximaal € 15,- op de begroting worden opgenomen.

1. De subsidie is maximaal 100% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen met een maximum van € 90.000,- per gemeente waarvoor de bibliotheekstichting werkzaam is en waarin zij de subsidiabele activiteiten uitvoert.
2. De bibliotheekstichting kan één of meer aanvragen indienen tot het maximale bedrag als bedoeld bij punt 1 is bereikt.

Het subsidieplafond voor de periode 3 november 2025-1 december 2026 is: € 2.250.000,-.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uit­voe­rings­be­sluit sub­si­dies Over­ijs­sel 2022
• Al­ge­me­ne Sub­si­die­ver­or­de­ning Over­ijs­sel 2005
• Al­ge­me­ne wet be­stuurs­recht (ti­tel 4.2 sub­si­dies)
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening.