Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen (op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren). Log in bij klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een evenementenorganisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

• De aanvrager:
  • is de organisator van het evenement;
  • bevindt zich op het moment van indienen van de aanvraag niet in financiële problemen.
• De activiteiten:
  • zijn nog niet gestart;
  • worden uitgevoerd in Overijssel;
  • scoren minimaal 45 punten op basis van puntentabel 1 en minimaal 10 punten per kwaliteitsvoorwaarde.
• Een aanvraag voor een evenement dat betrekking heeft op de volgende activiteiten komt niet in aanmerking voor subsidie: een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptocht, braderie, week-jaar-streek-vrij- beestenmarkt, buurt-wijk-dorpsfeest, fair en rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt of een nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag en openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, uitsluitend een demonstratie of workshop, uitsluitend een concert of voorstelling, planten- dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, autorodeo, trekkertrek, paasvuur, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, tuinevenement, tuinexpositie, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteit.
• De subsidie wordt niet verleend als de berekende subsidiabele kosten minder dan € 100.000,-  bedragen per jaar of per editie als er sprake is van een periodiek evenement.
• Deze subsidie valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.17 Beeldbepalende evenementen 2025-2027.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om het beschikbaar gesteld begrotingsformat te gebruiken dat binnenkort beschikbaar komt.
• Alleen voor sportevenementen: verleningsbrieven als u dit jaar en de afgelopen 2 jaar de-minimissteun heeft ontvangen (en alleen als u die steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Dit kan zijn: een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

Let op: na het sluitingstijdstip worden nagestuurde bijlagen niet meer in behandeling genomen.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u vanaf 1 oktober 2024 kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Complete aanvragen worden afgehandeld op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde

Bij een tenderregeling krijgt elke complete aanvraag, dit is met de gevraagde bijlagen, punten op basis van de beoordeling van de kwaliteitsvoorwaarden zoals genoemd in Puntentabel 1 bij deze subsidieregeling. De beoordeelde aanvragen worden vervolgens in volgorde geplaatst op basis van het behaalde puntenaantal.

De tijdige compleetheid van de aanvraag is de verantwoordelijkheid van de aanvrager

De complete aanvraag, dit is met de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk op 1 november 2024 voor 17.00 uur door ons ontvangen zijn. Een aanvraag die niet compleet is kunt u na sluitingsdatum alleen nog aanvullen als het niet gaat om inhoudelijke aanvullingen of een wijziging van de aanvraag. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Een aanvraag voor subsidie kan voorgelegd worden aan de adviescommissie Evenementen Overijssel. De commissie geeft advies in welke mate de aanvraag voldoet aan de voorwaarden die genoemd zijn in puntentabel 1.  

1. De subsidie is maximaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De subsidie is maximaal € 181.500,- per aanvraag. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van een maximum subsidie van € 60.500,- per jaar of per editie als er sprake is van een periodiek evenement, voor de periode 2025 tot en met 2027.  

Het subsidieplafond voor 2025-2027 is € 2.722.500,-.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Delen van persoonsgegevens

Wij werken voor deze subsidieregeling samen met partners buiten onze organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen volledige subsidieaanvragen met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.