Bibliotheek en samenleving Overijssel

• De activiteiten:
  • zijn nog niet gestart en uiterlijk 31 december 2028 uitgevoerd;
  • worden in Overijssel uitgevoerd;
  • worden ontwikkeld en uitgevoerd door minimaal twee openbare bibliotheekorganisaties uit Overijssel samen met minimaal één maatschappelijke partner uit Overijssel. Met maatschappelijke partner bedoelen wij een organisatie met een maatschappelijke taak. Dit blijkt uit de doelstelling in de statuten of uit de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
  • dragen bij aan het maatschappelijk belang, de toegankelijkheid of de toekomst van bibliotheken in Overijssel;
  • dragen bij aan minimaal één ambitie uit het Netwerkplan Overijssels Bibliotheeknetwerk 2025-2028:
    1. Geletterde samenleving;
    2. Participeren in de (informatie)samenleving;
    3. Een leven lang leren.
• De deelnemende bibliotheken en de maatschappelijke partner dragen met hun eigen kennis en ervaring bij aan de maatschappelijke opgave waarvoor de activiteiten worden uitgevoerd.
• Voor een project mag maximaal twee keer subsidie ontvangen worden, één keer voor activiteit A en één keer voor activiteit B.
• Als er sprake is van staatssteun dan valt deze subsidie onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Hiermee wordt voorkomen dat concurrentie en handel in de EU worden verstoord.

De voorwaarden kunt u nalezen in hoofdstuk 1 van het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 en paragraaf 7.38 Bibliotheek en samenleving Overijssel. De link naar deze regelingen kunt u vinden onder het kopje Actuele wet- en regelgeving.

• De succesvolle onderdelen van de pilot worden bruikbaar gemaakt voor alle bibliotheken in Overijssel.
• In het projectplan is beschreven hoe de kennis en resultaten uit het project beschikbaar worden gemaakt voor andere bibliotheken in Overijssel.

In het projectplan is beschreven hoe andere openbare bibliotheken in Overijssel deze innovatie kunnen gebruiken.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een projectplan volgens ons verplichte format.
• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om ons begrotingsformat te gebruiken.
• Een door alle samenwerkingspartners ondertekende intentieverklaring.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij online bankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

• De personeelskosten van de aanvrager en de samenwerkingspartners.
• De kosten van andere partijen (derden). De kosten van arbeid van derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 130,- per uur exclusief btw.
• Vergoedingen die vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten ontvangen voor de gesubsidieerde activiteiten. Als een vrijwilligersvergoeding voor ureninzet wordt verstrekt aan de vrijwilliger, mag deze voor een uurtarief van maximaal € 15,- op de begroting worden opgenomen. 

Voor deze regeling geldt dat de volgende kosten ook niet in aanmerking komen voor subsidie

• Bouwkundige- of installatiewerkzaamheden of andere materiële aanpassingen aan gebouwen of regulier inventaris.
• De ontwikkeling van cultuureducatiematerialen.
• De gebruikelijke, doorlopende bedrijfsvoering en exploitatie van een bibliotheek. 

De subsidie is maximaal 70% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen tot een maximum van € 50.000,-.

Het subsidieplafond voor 2026-2027 is: € 500.000,-.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u vanaf 15 november 2026 kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen door ons ontvangen zijn. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Als u een subsidie aanvraagt en ontvangt, dan betekent dat niet dat u automatisch ook een vergunning krijgt. Subsidie en vergunningverlening zijn aparte procedures met verschillende regelgeving. 
U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u over de juiste vergunningen beschikt. Wij adviseren u daarom om eerst te onderzoeken of en welke vergunningen u nodig heeft voordat u een (grotere) financiële uitgave doet. Zo voorkomt u problemen en weet u waar u aan toe bent.

Het is vooral de Natuurvergunning Stikstof die moeilijk verleend kan worden. Dat is het gevolg van een aantal uitspraken van de Raad van State van eind december en begin 2025. Meer informatie daarover vindt u op onze website. 

Wat kunt u doen?

Zelf checken of een vergunning nodig is kan via Vergunningcheck - Omgevingsloket. Voor gemeentelijke vergunningen kunt u ook de gemeentelijke website raadplegen of contact opnemen met uw gemeente. Voor provinciale vergunningen kunt u kijken op ons Loket.

Heeft u nog vragen?

Neem dan contact op met het Overijssel Loket.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV)