Bijzondere regionale evenementen 2025 (TENDER)

Als u een subsidie aanvraagt en ontvangt, dan betekent dat niet dat u automatisch ook een vergunning krijgt. Subsidie en vergunningverlening zijn aparte procedures met verschillende regelgeving. 
U bent er zelf verantwoordelijk voor dat u over de juiste vergunningen beschikt. Wij adviseren u daarom om eerst te onderzoeken of en welke vergunningen u nodig heeft voordat u een (grotere) financiële uitgave doet. Zo voorkomt u problemen en weet u waar u aan toe bent.

Het is vooral de Natuurvergunning Stikstof die moeilijk verleend kan worden. Dat is het gevolg van een aantal uitspraken van de Raad van State van eind december en begin 2025. Meer informatie daarover vindt u op onze website. 

Wat kunt u doen?

Voor gemeentelijke vergunningen kunt u de gemeentelijke website raadplegen of contact opnemen met uw gemeente. Voor provinciale vergunningen kunt u kijken op ons Loket.

Heeft u nog vragen?

Neem dan contact op met het Overijssel Loket.

Wilt u een evenement organiseren en bent u zich aan het oriënteren om in beeld te brengen welke regels gelden om het evenement door te laten gaan? Bekijk alle natuurregels waaraan u moet voldoen bij het organiseren van een evenement.

• U bent nog niet gestart met de activiteiten.
• Het cultuur- of sportevenement:
  • is een bestaand jaarlijks of periodiek terugkerend cultuur- of sportevenement. Bestaand betekent dat het in ieder geval al éénmaal heeft plaatsgevonden in Overijssel. Periodiek terugkerend betekent dat het evenement in een vast ritme van een aantal jaren georganiseerd wordt, variërend van 2 tot 5 jaar;
  • vindt plaats in Overijssel;
  • vindt plaats in 2025;
  • behaalt op basis van de Puntentabel 1 op elk onderdeel minimaal 5 punten en in totaal minimaal 25 punten. De beoordeling van een evenement gebeurt op basis van het ingevulde aanvraagformulier. Dit betekent dat als het om meerdere evenementen gaat, u per evenement een aanvraagformulier invult;
  • voldoet aan de eisen van de Omgevingsverordening. Eventuele kosten die gemaakt moeten worden om daaraan te voldoen, zoals een Aerius-berekening, komen voor subsidie in aanmerking.
• De totale begrote kosten van het evenement bedragen minimaal € 20.000,-.
• U komt niet in aanmerking voor subsidie:
  • als het evenement betrekking heeft op een kermis, circus, beurs, congres bedrijvencontactdagen, lokaal carnaval, lokale carnavalsoptochten, braderie, week-, jaar-, streek-, vrij- of beestenmarkt, buurt-, wijk- of dorpsfeest, fair en rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt, nieuwjaarsduik, dancefestival, Molendag, openmonumentendag, Koningsdag, lokale 4 mei-herdenking, lokale 5 mei-viering, demonstratie, workshop, één enkele culturele voorstelling, planten- of dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, autorodeo, trekkertrek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, e-sportsevent, LAN-partys, (stijl)danswedstrijd, piratenfeest, tuinevenement, tuinexpositie, goede doelen-evenement, opening cultureel seizoen, opening toeristisch jaar en promotieactiviteiten;
  • als het evenement subsidie heeft ontvangen op basis van subsidieregeling 6.17 Beeldbepalende evenementen 2025 t/m 2027.
• De subsidie voldoet aan artikel 53 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (voor culturele evenementen) of aan de Algemene De-minimisverordening (voor sportevenementen).

De precieze voorwaarden en een toelichting op de gebruikte begrippen leest u in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (Ubs 2022), hoofdstuk 1 en paragraaf 6.20 Bijzondere regionale evenementen 2025. De link vindt u onder het kopje Actuele wet- en regelgeving.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier. 

Let op: stuur géén projectplan mee. Alle benodigde inhoudelijke informatie beschrijft u in het aanvraagformulier.

• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om gebruik te maken van ons Begrotingsformat Bijzondere regionale evenementen 2025.
• Alleen als het om een sportevenement gaat: verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen (en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u het formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons Voorbeeld machtigingsverklaring.

Kunt u de documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

U kunt niet meer aanvragen. De aanvraagperiode is gesloten.

1. De personeelskosten en de kosten van derden. De kosten van arbeid van derden komen voor subsidie in aanmerking tot een maximum van € 130,- per uur exclusief Btw.
2. Eventuele kosten die gemaakt moeten worden om te voldoen aan de Omgevingsverordening, zoals een Aerius-berekening.
3. Inzet van uren door vrijwilligers. In de begroting en het dekkingsplan mag die inzet opgenomen worden voor maximaal € 15,- per uur en tot een maximumbedrag van in totaal € 5.000,-.

1. De subsidie is maximaal 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De subsidie is maximaal € 12.000,- per subsidieaanvraag.

Het subsidieplafond voor 2025 is: € 204.000,-.

Complete aanvragen worden na de sluitingsdatum afgehandeld op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde

Bij een tenderregeling krijgt elke complete aanvraag, dit is met de gevraagde bijlagen, punten op basis van de beoordeling van de kwaliteitsvoorwaarden zoals genoemd in Puntentabel 1 bij deze subsidieregeling. De beoordeelde aanvragen worden vervolgens in volgorde geplaatst op basis van het behaalde puntenaantal. Dit gebeurt op basis van de wegingscriteria die genoemd staan in de scoretabel 1. De hoogst scorende in de ranking krijgen subsidie totdat het beschikbare subsidieplafond bereikt is. Bij gelijke score vindt de onderlinge rangschikking plaats door middel van loting door een notaris. 

De aanvrager is verantwoordelijk voor het op tijd compleet maken van de aanvraag

De complete aanvraag, dit is met de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk op 1 november 2024 voor 17.00 uur door ons ontvangen zijn. Een aanvraag die niet compleet is kunt u na sluitingsdatum alleen nog aanvullen als het niet gaat om inhoudelijke aanvullingen of een wijziging van de aanvraag. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Delen van persoonsgegevens

Wij werken voor deze subsidieregeling samen met partners buiten onze organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen complete subsidieaanvragen met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Algemene De-minimisverordening
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV)