Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers

De maatregelen waarvoor u wilt aanvragen zijn een uitkomst van twee formulieren die u voordat u aanvraagt moet invullen: de Mobiliteitsindex en de mobiliteitsscan (MobilityAnalyst). U vult de formulieren in via de website: Overijssel onderweg | Minder, ander, schoner vervoer. Uit de ingevulde Mobiliteitsindex blijkt op welk onderdeel van het mobiliteitsbeleid u zich zou kunnen richten. Een maatregel valt onder één van de thema’s uit de mobiliteitsindex:

• Gedrag en communicatie
• Fietsstimulering
• Reiskostenvergoeding
• Parkeerbeleid
• Wagenpark en elektrisch rijden
• Verkeersveiligheid
• Openbaar vervoer of Hybride werken.

• U mag nog niet gestart zijn met de activiteiten en de activiteiten moeten binnen 12 maanden na de datum van de subsidieverlening uitgevoerd zijn.
• De maatregelen:
  • komen voort uit de vooraf verplicht in te vullen inventarisatietools die Overijssel Onderweg gratis aanbiedt: de Mobiliteitsindex en de MobilityAnalyst. Uit de ingevulde Mobiliteitsindex blijkt op welk onderdeel van het mobiliteitsbeleid van de werkgever de aanvrager zich kan richten;
  • zijn bedoeld voor werkgevers, ondernemingen en organisaties die fysiek gevestigd zijn in Overijssel en die minimaal 10 werknemers in dienst hebben;
  • richten zich op verkeersdeelnemers. Primair zijn dit de werknemers van de werkgevers, secundair kan het ook effect hebben op andere doelgroepen zoals bezoekers en studenten;
  • zorgen ervoor dat de medewerkers minder en/of anders gaan reizen in hun woon-werkverkeer;
  • kunnen, na de subsidieperiode van maximaal 1 jaar, blijvend uitgevoerd worden met eigen inzet en middelen.
• U komt niet voor subsidie in aanmerking als de begrote kosten minder zijn dan de te verlenen subsidie.
• Deze subsidieregeling valt onder de algemene de-minimisverordening. Ontvangt u subsidie dan registeren wij de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register, het eAidRegister.

Als u subsidie ontvangt dan moet u:

• Binnen een jaar na uitvoering van de maatregel mee te werken aan een interview. Dit interview wordt gebruikt als kwalitatieve evaluatie en kan gebruikt worden voor het enthousiasmeren van andere werkgevers (ambassadeurschap).
• Na afloop van de maatregelen mee te werken aan het opnieuw afnemen van de mobiliteitsscans De Mobiliteitsindex (beleid) en MobilityAnalyst (veranderpotentie) van de provincie. Hiermee kunnen wij bepalen of een maatregel effectief is.

De precieze voorwaarden en verplichtingen kunt u nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 5.5 Verduurzamen mobiliteitsbeleid werkgevers. De link naar de regeling vindt u onder het kopje 'Actuele wet- en regelgeving'.

U stuurt volgende bijlagen mee met uw aanvraag.​

• Een projectplan van minimaal 1 x A4-formaat en maximaal 5 x A4-formaat. In het projectplan staat een korte beschrijving van de geplande maatregelen en een eerste inschatting van de verwachte kosten.
• Verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een bewijs van bankrekening als u nog nooit subsidie van ons heeft ontvangen of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Alleen bij een gezamenlijke aanvraag: per deelnemende organisatie een ingevulde de-minimisverklaring en als dat van toepassing is de verleningsbrieven.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld machtiging.

Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint. Kunt u de documenten niet lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

De subsidie is een vast bedrag van: 

• € 2.500,- voor werkgevers met 10-49 werknemers in dienst;
• € 5.000,- voor werkgevers met 50-99 werknemers in dienst; 
• € 10.000,- voor werkgevers met 100-250 werknemers in dienst;  
• € 20.000,- voor werkgevers met meer dan 250 werknemers in dienst.

Het subsidieplafond voor de jaren 2024 en 2026 is: € 200.000,-.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uit­voe­rings­be­sluit sub­si­dies Over­ijs­sel 2022
• Al­ge­me­ne Sub­si­die­ver­or­de­ning Over­ijs­sel 2005
• Al­ge­me­ne wet be­stuurs­recht (ti­tel 4.2 sub­si­dies)
• De-mi­ni­mis­ver­or­de­ning