Erfgoed ‘Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd...’

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die voor een andere organisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

• De activiteiten:
  • worden uitgevoerd in Overijssel;
  • worden uitgevoerd of begeleid door een deskundige. De deskundige is gespecialiseerd in archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed.
• Minimaal 35% van de totale begrote kosten wordt gefinancierd met een geldelijke bijdrage van de aanvrager of derden en is op het moment van de subsidieaanvraag definitief geregeld.
• Voor een jaarlijks terugkerend evenement met voornamelijk dezelfde basisactiviteiten mag maar 1 keer in 2 aaneensluitende jaren subsidie aangevraagd worden op basis van deze subsidieregeling.
• De volgende activiteit komt niet in aanmerking voor de subsidie: het uitsluitend uitbrengen van een boek, muziekdrager of een dvd-uitgave, het voorbereiden en uitvoeren van een concert of andersoortige productie of de herbouw van gebouwen, bouwwerken en voer/vaartuigen. Producties die in hun borgingsplan een strategie bevatten om het erfgoed zoals verteld in de productie ook na de vertoning te behouden, komen wel in aanmerking voor subsidie. Dit geldt ook voor mediaproducties zoals podcasts en documentaires.
• De subsidie wordt niet verleend als de berekende subsidie minder dan € 5.000,- is.​​​​​
• Deze subsidie valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.3 Erfgoed ‘Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd’.

• De restauratie- en herstelwerkzaamheden:
  • van meerdere cultuurhistorische bouwwerken worden gebundeld tot 1 subsidieaanvraag. Er zijn minimaal twee eigenaren met ieder minimaal één cultuurhistorisch bouwwerk die deelnemen. Voor eigenaren van meerdere cultuurhistorische waardevolle gebouwen of bouwwerken geldt een uitzondering. Een dergelijke organisatie kan alleen een subsidieaanvraag indienen, zonder deelnemers, als de subsidieaanvraag wordt ingediend voor minimaal 2 bouwwerken met cultuurhistorische waarde waarvan de terreinbeherende organisatie de eigenaar is;
  • leveren een belangrijke bijdrage aan behoud en herstel van het cultureel erfgoed of ontwikkeling van de identiteit van het gebied.
• Bij restauratiewerkzaamheden gaat het om de noodzakelijke herstelwerkzaamheden aan gevels, daken of cultuurhistorische elementen.
• De aanvraag bevat ook een archeologie activiteit én een immaterieel erfgoed activiteit.
• Het project richt zich op behoud, herstel en toekomstbestendig maken van het erfgoed.

• De activiteiten worden uitgevoerd om de deskundigheid van de aanvragende organisatie te verbeteren. Het gaat dan om verbeteringen op het gebied van:
  • communicatie en marketing;
  • bestuurlijke vernieuwing;
  • financiën, sponsoring, crowdfunding;
  • vrijwilligersbeleid.
• Dit geldt niet voor gemeenten.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een begroting en een dekkingsplan. Het is verplicht om het begrotingsformat Erfgoed ‘Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd’ te gebruiken.
• Een projectplan met daarin een communicatie- en marketingplan. In het projectplan staat uitgewerkt:
  • of er sprake is van het verbinden van de thema’s archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed;
  • wat de doelgroep is of de doelgroepen zijn van het project, hoe de gekozen doelgroep wordt bereikt en welke communicatie- en marketinginstrumenten daarvoor worden ingezet;
  • door welke organisatie of organisaties, met welke deskundigheid en ervaring de activiteit wordt begeleid of uitgevoerd. Daarbij wordt uitgewerkt waarom deze deskundige bijdraagt aan het project en hoe. Deskundigheidsbijdrage moet aantoonbaar zijn in de begroting door middel van kosten voor de inhuur van een (al dan niet externe) deskundige.
  • hoe de borging van de resultaten van het project wordt geregeld. Daarbij moet er benoemd worden hoe de gekozen communicatie- en marketinginstrumenten aansluiten bij de doelgroep en bijdragen aan de borging van het (immateriële) erfgoed;
• Alleen als er sprake is van bijdragen van andere partijen dan de aanvrager zelf: schriftelijke verklaringen van die partijen waaruit hun bijdrage blijkt. Zoals een bevestigingsbrief van een sponsorbijdrage of een subsidiebeschikking van een gemeente.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

1. Als er sprake is van activiteit A (Archeologie) óf B (Immaterieel erfgoed) dan is er sprake van een klein project en is de subsidie maximaal 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen en maximaal € 10.000,- per subsidieaanvraag. Bij restauratieprojecten is geen sprake van deze optie.   
2. Als er sprake is van een combinatie van activiteit A (Archeologie) én activiteit B (Immaterieel erfgoed) dan zien wij dit als middelgroot project. De subsidie daarvoor is maximaal 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen en maximaal € 25.000,- per subsidieaanvraag. Bij restauratieprojecten is geen sprake van deze optie.  
3. Als er sprake is van activiteit C dan gaat het om een groot project en is de subsidie maximaal 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen en maximaal € 100.000,- per subsidieaanvraag.
4. De subsidie voor activiteiten om de deskundigheid van de aanvragende organisatie te verbeteren bedraagt maximaal 100% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen tot een maximum van € 1.500,-.
5. Punt 4 geldt niet voor medeoverheden.

Het subsidieplafond voor de openstelling in 2025 is: € 885.383,-. Er geldt een deelplafond van: 

• € 385.383,- voor kleine en middelgrote projecten;
• € 500.000,- voor grote projecten.

Voor de uitleg van de projecten zie kopje 'Maximale bijdrage'.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen door ons ontvangen zijn. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV)