Restauratie rijksmonumenten (TENDER)

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met DigiD (particulieren) of eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket').

Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen

Als u voor de eerste keer inlogt met eHerkenning op onze nieuwe formulieren dan adviseren wij u om nu al een keer in te loggen. De eerste keer moet u namelijk uw contactgegevens invullen en dan gaat de link met de aanvraagformulier verloren. U kunt uw contactgegevens alvast invoeren door in te loggen in het klantportaal Mijn Overijssel. Heeft u dit gedaan dan kunt u als het aanvraagformulier online staat direct aan de slag.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veelgestelde vraag door adviesbureaus, die voor organisaties aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.  

• De aanvrager is de eigenaar van het rijksmonument.
• Het rijksmonument bevindt zich in Overijssel.
• De restauratie wordt:
  • uitgevoerd op basis van een restauratieplan. In het restauratieplan staat minimaal:
    • een tekening van de bestaande situatie en een plantekening van het gewenste resultaat;
    • een werkomschrijving waaruit blijkt welke maatregelen worden getroffen.
  • uitgevoerd door een aantoonbaar deskundig restauratiebedrijf dat werkt volgens de in de beroepsgroep geldende kwaliteitsnormen en richtlijnen.
• Voor de restauratie is een inspectierapport opgesteld. Het inspectierapport beschrijft de technische of fysieke staat van een rijksmonument of zelfstandig onderdeel daarvan. Het inspectierapport is opgesteld door een deskundige persoon of instantie. Het inspectierapport is op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan twee jaar.
• De voor de restauratie benodigde vergunning van de gemeente is gekregen. Als voor de restauratie een vergunning nodig is en deze is op het moment van de aanvraag nog niet verleend, dan wordt de subsidie verleend onder de opschortende voorwaarde dat de betreffende vergunning wordt gekregen.

Aanvullende verplichtingen

U bent verplicht om:

• voordat de restauratieactiviteiten starten, een startgesprek te voeren met een monumentenadviseur die namens de provincie het restauratieproject volgt;
• op de restauratieplaats minimaal één leerlingplaats, voor een leerling in de restauratiebouw, tuin- en parkaanleg of archeologie, beschikbaar te hebben. Als dit niet kan dan moet u een verklaring van het restauratiebedrijf kunnen overleggen als wij daarom vragen.

De volledige tekst van de regeling met toelichting leest u in het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.2 Restauratie Rijksmonumenten. U vindt deze onder het kopje Actuele wet- en regelgeving.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier. Kunt u de documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om het begrotingsmodel van de Rijksoverheid te gebruiken dat van toepassing is op uw monument. De begrotingsmodellen zijn te vinden op de website van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed.
• Een restauratieplan. In het restauratieplan staat minimaal:
  • een tekening van de bestaande situatie en een plantekening van het gewenste resultaat;
  • een werkomschrijving waaruit blijkt welke maatregelen worden getroffen.
• Een inspectierapport. Het inspectierapport beschrijft de technische of fysieke staat van een rijksmonument of zelfstandig onderdeel daarvan. Het inspectierapport is opgesteld door een deskundige persoon of instantie. Het inspectierapport is op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan twee jaar.
• Als het een zelfstandig onderdeel van een beschermd archeologisch monument betreft: een overzichtskaart waarop de betrokken kadastrale percelen zijn aangegeven.
• Als het een groen monument betreft: een overzichtskaart van de groenaanleg met de plaats van de werkzaamheden, en als het een zelfstandig onderdeel betreft: de kadastrale percelen.
• Een kopie van de vergunning van de gemeente voor de uit te voeren werkzaamheden als die al verleend is óf een verklaring van de gemeente waaruit blijkt dat de werkzaamheden niet vergunning plichtig zijn. De vergunning mag bij uitzondering na sluitingsdatum van de indienperiode nog ingediend worden.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor gebruik maken van ons voorbeeld Machtiging.

U kunt niet meer aanvragen. De aanvraagperiode is gesloten.

Wij handelen de aanvragen na de sluitingsdatum af op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde

Dit staat bekend als tendersystematiek. Bij een tenderregeling krijgt elke complete subsidieaanvraag punten op basis van Puntentabel 1. De beoordeelde aanvragen worden daarna in volgorde geplaatst op basis van de totaal behaalde punten. Het subsidieplafond wordt verdeeld op basis de totaal behaalde punten.
Als twee of meer aanvragen hetzelfde totale punten behalen, dan krijgt de subsidieaanvraag die de hoogste punten heeft behaald voor de hoogte van het eigen aandeel in percentages voorrang. Als ook dan nog steeds sprake is van een gelijke punten, dan vindt loting plaats tussen die betreffende aanvragen. De loting wordt uitgevoerd door een notaris.

De tijdige compleetheid van de aanvraag is de verantwoordelijkheid van de aanvrager

De complete aanvraag, dit is met de gevraagde bijlagen, moet uiterlijk op 2 september 2024 voor 17.00 uur door ons ontvangen zijn. Een aanvraag die niet compleet is kunt u na sluitingsdatum alleen nog aanvullen als het niet gaat om inhoudelijke aanvullingen of een wijziging van de aanvraag. Het gaat dan bijvoorbeeld om een bankrekeningbewijs of andere gegevens die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering ervan. Een uitzondering bij deze subsidieregeling  zijn de benodigde vergunningen, u mag deze ook na de sluitingsdatum nasturen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

1. De kosten die voor subsidie in aanmerking komen zijn opgenomen in de Leidraad subsidiabele instandhoudingskosten 2013 die hoort bij de Subsidieregeling instandhouding monumenten (Sim). De Sim wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. 
2. De kosten die voor subsidie in aanmerking komen zijn minimaal € 100.000,- en maximaal € 1.000.000,-.

De subsidie is maximaal 60% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.

Subsidieplafond indieningsperiode 15 juli 2024 tot en met 1 september 2024: € 3.699.057,77,-.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.