Productieregeling cultuur Overijssel

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket') en DigiD (alleen voor makers die niet ingeschreven staan bij de KvK).

Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

• De aanvrager:
  • is geen natuurlijke persoon;
  • ontvangt in de beleidsperiode 2025-2028 geen subsidie op basis van de subsidieregeling 7.23 Kader cultuur en erfgoed 2025-2028;
  • start uiterlijk in 2026 met de uitvoering van de productie of het productieprogramma en heeft de activiteiten uiterlijk 31 december 2028 uitgevoerd.
• De culturele productie(s):
  • is of zijn op het terrein van de volgende kunstdisciplines: podiumkunsten, beeldende kunst, mediakunst, film, documentaire en literaire cultuur of een combinatie daarvan.
  • worden ontwikkeld in Overijssel en ten minste gepresenteerd in Overijssel.
• Als er sprake is van:
  • één productie (Activiteit A) dan scoort de aanvraag het minimale aantal punten per onderdeel, zoals verwoord in scoretabel 1 bij deze regeling;
  • een productieprogramma (Activiteit B) dan scoort de aanvraag het minimale aantal punten per onderdeel zoals verwoord in scoretabel 2 bij deze regeling.
• Een deel van de professionals die zijn betrokken bij de culturele productie(s) zijn gevestigd of wonen in Overijssel.
• De productie van een boek, muziekdrager of een dvd-uitgave komt niet in aanmerking voor de subsidie.
• Als er sprake is van staatssteun dan voldoet de subsidie aan artikel 53 AGVV.

De precieze voorwaarden, de scoretabellen en een toelichting op de gebruikte begrippen zoals nieuwe maker kunt u vanaf maandag 28 april nalezen in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en subsidieregeling 7.27 Productieregeling cultuur Overijssel.

U stuurt de volgende bijlagen mee. U kunt deze uploaden in het formulier:

• Een begrotings- en dekkingsplan: het is verplicht om het beschikbare gestelde format te gebruiken dat u binnenkort kunt vinden op deze pagina.
• Een projectplan waarin in ieder geval is uitgewerkt:
  1. een beschrijving van de productie of het productieprogramma en de omschrijving van doel en artistieke visie;
  2. een beschrijving van de wijze waarop dit doel wordt bereikt;
  3. een beschrijving van de maker(s) en de bij de producties betrokken andere partijen;
  4. een presentatieplan van de productie(s);
  5. een overzicht van de aan de productie deelnemende kunstenaars onder vermelding van hun woon- of vestigingsplaats.
• Het PR- en marketingplan. Dit mag ook onderdeel zijn van het projectplan, maar dan moet het als zodanig herkenbaar zijn.
• Alleen als de aanvrager een nieuwe maker is die niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel: zijn/haar cv.
• Als u ook aanvraagt voor activiteit C (het uitvoeren van de productie bij minimaal 3 Overijsselse OKTO-theaters): een intentieverklaring van of overeenkomst met minimaal 3 OKTO-theaters, waaruit blijkt dat de productie naar verwachting wordt geprogrammeerd bij het betreffende OKTO-theater.
• Alleen als de productie mogelijkerwijs stikstofuitstoot veroorzaakt op nabijgelegen Natura 2000 gebieden: het is verplicht het resultaat van het onderzoek met het instrument AERIUS Calculator aan te leveren waaruit blijkt dat de stikstofuitstoot zo gering is dat er geen berekenbare depositie is op daarvoor kwetsbare natuur. U gaat hiervoor naar de website AERIUS Calculator.
• Een bewijs van bankrekening (indien van toepassing). Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde.

Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint.

1. De personeelskosten en de kosten van derden komen voor subsidie in aanmerking.
2. De aanvullende subsidie voor het uitvoeren van de productie bij minimaal 3 Overijsselse OKTO-theaters is een vast bedrag, bedoeld om de uitkoopsom te verlagen.

Eigen bijdrage

Maximaal de helft van de eigen bijdrage mag bestaan uit vrijwilligersuren. Deze mogen aan de dekkingskant van de begroting worden opgevoerd voor een bedrag van € 15,- per uur.

1. De subsidie voor activiteit A (één professionele culturele productie) is maximaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen en is maximaal € 30.000,-.
2. De subsidie voor activiteit B (productieprogramma) is maximaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen en is maximaal € 60.000,-.
3. De subsidie voor activiteit C (het presenteren van de productie bij minimaal 3 Overijsselse OKTO-theaters) is een vast bedrag van € 3.000,- voor 1 productie en € 6.000,- voor meer producties.

Het subsidieplafond voor de indieningsperiode 2 juni 2025 tot en met 29 augustus 2025 is: € 744.000,-. Er geldt een deelplafond van: 

• € 210.000,- voor activiteit A (één professionele culturele productie);
• € 480.000,- voor activiteit B (productieprogramma);
• € 54.000,- voor activiteit C (het presenteren van de productie bij minimaal 3 Overijsselse OKTO-theaters).

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is een aanvraag met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies aan complete aanvragen die voldoende punten hebben behaald op basis van de Scoretabel 1 of 2 totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De maximale behandeltermijn is 13 weken vanaf 30 augustus 2025.

Een aanvraag voor subsidie wordt voorgelegd aan de Adviescommissie Cultuur. De commissie geeft advies over:

• a. of de productie voldoet aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 7.27.3 lid 4; en
• b. de toekenning van de punten die in Scoretabel 1 en 2 zijn genoemd.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijke verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Delen van persoonsgegevens

Wij werken voor deze subsidieregeling samen met partners buiten onze organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen volledige subsidieaanvragen met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• De Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).