Ons toeristisch Mkb: groen, digitaal en toegankelijk

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een bedrijf aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

• De aanvrager:
  • is een:
    • BV, een NV, een eenmanszaak, coöperatie, maatschap of een v.o.f.; én
    • is een onderneming die meer dan 80% van de omzet haalt uit logiesverstrekking (gasten die blijven overnachten). Dit geldt niet voor ondernemers die vallen onder de SBI-code voor Buitensport; én
    • is een mkb-onderneming die op het moment van de subsidieaanvraag minimaal 1 jaar geregistreerd staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel; én
    • verkeert niet in financiële moeilijkheden.
  • kan tijdens de looptijd van deze subsidieregeling maximaal 1 keer een subsidie ontvangen op basis van deze subsidieregeling. Een verbonden onderneming van moeder-dochter-zuster onderneming wordt gezien als dezelfde aanvrager.
• De activiteiten:
  • zijn inhoudelijk én financieel haalbaar. Dit moet uit de aanvraag blijken. De haalbaarheid moet duidelijk uitgelegd worden en er moeten concrete vervolgstappen benoemd zijn. Ook moet de onderneming al voldoende financiële middelen hebben geregeld om de cofinanciering van de activiteiten te dekken.
  • dragen bij aan de toekomstbestendigheid van de onderneming. In de aanvraag moet duidelijk uitgelegd worden waarom deze activiteiten van belang zijn voor de toekomst van de onderneming.
• Deze subsidie valt onder de Algemene de-minimisverordening.

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.15 Ons toeristisch Mkb: groen, digitaal en toegankelijk. 

• De energiemaatregelen:
  • zijn opgenomen in het energieonderzoek van de onderneming;
  • voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in de energie- en milieulijst van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoals van toepassing op het moment van het uitgevoerde energieonderzoek. Deze lijst wordt elk jaar geactualiseerd en is te vinden op de website van de RVO; 
• Het energieonderzoek is:
  • op het moment van de aanvraag niet ouder dan 3 jaar;
  • uitgevoerd door een gecertificeerde energie-adviseur met aantoonbare ervaring in het mkb of door een branchespecialist.
• Alleen individuele energiemaatregelen waarvan de kosten € 10.000,- of meer bedragen komen voor de subsidie in aanmerking.

Voor kleine energiemaatregelen kunt u misschien gebruik maken van onze subsidieregelng Energiebesparende maatregelen (geld terug actie).

• Het gaat om activiteiten waarmee de ruimte in en om het bedrijf biodiverser gemaakt wordt en beter ingepast wordt in het landschap. Bijvoorbeeld door het aanleggen van landschapselementen, een voedselbos, heggen en hagen, bloemrijk grasland of een geschikte plek voor insecten en vogels.
• Het inrichtingsplan:
  • is de basis voor de hierboven genoemde activiteiten;
  • is of wordt opgesteld door een deskundige die ervaring heeft op het gebied van landschappelijke inpassing. Dit moet u kunnen aantonen.
• Het inrichtingsplan voldoet aan de volgende voorwaarden:
  1. de eigenheid en schoonheid van de natuurlijke omgeving komt zichtbaar terug op de locatie;
  2. het inrichtingsplan bevat een korte beschrijving van het gebied en het type landschap, streekeigen kenmerken en bijzonderheden;
  3. foto’s van de huidige situatie en een schets van de nieuwe situatie;
  4. als het gaat om het biodiverser maken dan gaat het vooral om aanplant van passende bloemen, planten, struiken en bomen. Bij voorkeur uitgewerkt in een stukslijst;
  5. er wordt zoveel mogelijk gewerkt met inheems- en gebiedseigen groen-materiaal.

• Het gaat om activiteiten waarbij digitale technologieën worden toegepast in bedrijfsprocessen met als doel de dienstverlening te verbeteren. Bijvoorbeeld het verbeteren van boekingssoftware, toepassen van kunstmatige intelligatie, meer focus op buitenlandse markten, robotisering en cybersecurity.
• Het maken van alleen een nieuwe website is niet subsidiabel, dit kan alleen in combinatie met procesmatige verbeteringen.

• U moet ook voor een andere activiteit aanvragen.
• Het gaat om zichtbare aanpassingen op de locatie zodat mensen met een beperking gebruik kunnen maken van de diensten van de onderneming. Bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijke vissteigers, bungalows en kamers, spraak gestuurde thermostaten en gordijnen en braille bewegwijzering.
• De totale begrote subsidiabele kosten van de toegankelijkheidsactiviteiten bedragen maximaal 50% van de totale subsidiabele kosten van de gehele aanvraag.

Het gaat om activiteiten die bijdragen aan het hergebruik van materialen of het verminderen van afval. Denk hierbij aan circulair bouwen.

Het gaat om maatregelen om het gebruik van water te verminderen en water vast te houden. Voorbeelden zijn: het aanleggen van wadi’s, waterbesparend sanitair en installatie van systemen die water uit wastafels, douches en wasmachines verzamelen en zuiveren voor hergebruik in toiletten.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een begroting en dekkingsplan. Uit het dekkingsplan blijkt dat de dekking is geregeld. Het is verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken dat u kunt downloaden.
• Foto(s) van de huidige situatie op de locatie. Dit geldt niet voor de digitaliseringsactiviteiten.
• Offerte(s) van de kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. De offerte is op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan 6 maanden.
• Alleen als er sprake is van vergroeningsactiviteiten: een inrichtingsplan als deze al is opgesteld. Het opgestelde inrichtingsplan moet wel voldoen aan de voorwaarden genoemd in de subsidieregeling. Als het inrichtingsplan nog moet worden opgesteld dan moet het ook voldoen aan de voorwaarden.
• Verleningsbrieven als uw organisatie dit jaar en de twee vorige jaren de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.l

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u vanaf 2 februari 2025 kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen.
Let op: complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen!

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

1. Alleen de kosten van derden voor de uitvoering van de subsidiabele activiteiten komen voor subsidie in aanmerking, waarbij de kosten van arbeid van derden subsidiabel zijn tot een maximum van € 130,- per uur exclusief Btw.
2. De totale begrote subsidiabele kosten voor de hele aanvraag bedragen minimaal € 20.000,- exclusief btw.  
3. Als subsidie wordt gevraagd voor de vergroeningsactiviteiten, dan moeten de subsidiabele kosten voor de vergroeningsactiviteiten minimaal € 10.000,- exclusief btw bedragen.
4. Als subsidie wordt gevraagd voor toegankelijkheidsactiviteiten, dan moeten de subsidiabele kosten voor de toegankelijkheidsactiviteiten niet meer bedragen dan 50% van de totale subsidiabele kosten van de gehele aanvraag.  

1. De subsidie is maximaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De subsidie is minimaal € 10.000,- en maximaal € 15.000,- per aanvraag.
3. De subsidie voor vergroeningsactiviteiten is minimaal € 5.000,- en maximaal € 10.000,- waarvan maximaal € 500,- voor het inrichtingsplan.

Het subsidieplafond voor 2025 tot en met 2027 is € 2.075.000,-.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Delen van persoonsgegevens

Als u akkoord gaat dan delen wij uw contactgegevens, die u invult in het aanvraagformulier, met Gastvrij Overijssel. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.