Regio Deal Regio Zwolle II - Gebiedsarrangementen en losse initiatieven (kassiersregeling)

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een andere organisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

• De activiteiten:
  • worden uitgevoerd in de Regio Zwolle of de effecten van de activiteiten zijn voor het grootste deel merkbaar in de Regio Zwolle;
  • dragen bij aan de verbetering van de (sub)regionale brede welvaart.
  • zijn complementariteit ten opzichte van bestaande activiteiten in de (sub) regio;
  • zijn al concreet richting de uitvoering. Dit blijkt onder andere uit:
    1. de mate waarin de activiteiten uitvoerbaarheid zijn;
    2. de mate waarin de risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen zijn beschreven;
    3. de mate waarin de monitoring en bijsturing is beschreven;
    4. de mate waarin de cofinanciering aannemelijk is gemaakt;
    5. de manier waarop de structurele borging na de regiodealperiode is voorzien.
• Er wordt samengewerkt met in ieder geval een gemeente.
• Minimaal 50% van de kosten van de activiteiten worden gedekt met regionale publieke en/of private cofinanciering. De cofinanciering is aannemelijk gemaakt bij de aanvraag. Als de cofinanciering (ook) bestaat uit een cash bijdrage, dan is de cofinanciering binnen 6 maanden na de datum van subsidieverlening aantoonbaar geregeld.
• Er is sprake van een gezamenlijke uitvoering van activiteiten door verschillende regionale partners.
• Deze subsidie valt onder de Algemene de-minimisverordening of de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.19 Regio Deal Regio Zwolle II - Gebiedsarrangementen en losse initiatieven.

• Er is sprake van een samenwerkingsproject waarbij:
  • 1 partij verantwoordelijk is voor de subsidie, óf;
  • er is sprake van een samenwerkingsververband. Bij een samenwerkingsverband zijn alle deelnemers deel-aanvrager en alle deelnemers zijn voor het eigen deel verantwoordelijk voor de subsidie.
• Een gebiedsarrangement bestaat uit projecten op het gebied van leefomgeving én leefbaarheid, gebaseerd op de opgave van de aanvrager.
• Deelprojecten op het gebied van leefbaarheid dragen bij aan één of meer van de volgende doelen:
  • het versterken en behouden van het voorzieningenniveau in kleine en middelgrote kernen verspreid over de regio en passend bij de grote woningbouwopgave (50.000+ woningen);
  • een slimmer georganiseerd zorgaanbod om een kwalitatieve zorgverlening in de uitgestrekte regio mogelijk te blijven maken;
  • het behouden en versterken van de sociale cohesie en vitaliteit van kernen en buurten in de regio;
  • de regio veiliger maken door preventie, versterken van vitaliteit van dorpen en kernen, en aandacht voor veiligheid in relatie tot de leefomgeving en ervaren veiligheid van inwoners.
• Deelprojecten op het gebied van leefomgeving dragen bij aan één of meer van de volgende doelen:
  • de Regio Zwolle ontwikkelen tot een klimaatadaptieve en natuurinclusieve omgeving, door realisatie van concrete integrale gebiedsontwikkelingen die bijdragen aan het verminderen van de kwetsbaarheden;
  • meer inzicht verkrijgen in de kwetsbaarheden van de Regio Zwolle als gevolg van klimaatverandering, teneinde handelingsperspectief te ontwikkelen en deze inzichten te delen;
  • inwoners en ondernemers meer bewust maken van het veranderende klimaat en handvatten geven om zelf klimaatactie te ondernemen.
• Een gebiedsarrangement voldoet ook aan één of meer van de volgende voorwaarden:
  • er is aandacht geschonken aan één of meer van de volgende thema's: Voorzieningen, Positieve gezondheid, Versterken sociale cohesie of Veiligheid;
  • er is een grote rol voor eigenaarschap en het zelforganiserend vermogen van inwoners;
  • in alle deelnemende gemeenten wordt jaarlijks minimaal een maatschappelijk inwonersinitiatief gericht op het versterken van sociale cohesie, veiligheid en gezondheid van inwoners gestimuleerd en (mede) gefinancierd;
  • in alle deelnemende gemeenten wordt minimaal één plek ingericht als gezonde en groene buitenruimte, met oog voor het veilig ontwerpen en beheren van de openbare ruimte.

• Het moet gaan om losse initiatieven op het gebied van:
  • ‘onderzoek en de ontwikkeling’ die gericht zijn op het ontwikkelen van kennisproducten die inzicht geven in de witte vlekken op het gebied van klimaatadaptatie en natuurinclusief ontwikkelen.
  • 'klimaatgerichte activiteiten op particulier terrein’ die gaan over het stimuleren van klimaatgerichte activiteiten op particulier terrein, zoals ontstenen, toepassen van meer groen op dak en in de tuin, planten van bomen en benutten van hemelwater.
  • Connected Care, voldoen aan artikel 3 lid 2 van Regio Deal Regio Zwolle II;
  • “Leefbaarheid”, voldoen aan artikel 1 onder volgnummer 2 van het convenant Regio Deal Regio Zwolle II;
  • “Leefomgeving”, voldoen aan artikel 1 onder volgnummer 3 van het convenant Regio Deal Regio Zwolle II.
• Als het gaat om een Connected Care initiatief dan gaat het om het realiseren van resultaatgerichte samenwerking tussen vooruitstrevende zorgorganisaties, kennisinstellingen en ondernemers, die gezamenlijk experimenten doen, gericht op het realiseren van nieuw, arbeidsbesparend zorg- en welzijnsaanbod.
• Als het gaat om een Leefbaarheid initiatief dan dragen de activiteiten bij aan één of meer van de volgende doelen:
  • het versterken en behouden van het voorzieningenniveau in kleine en middelgrote kernen verspreid over de regio en passend bij de grote woningbouwopgave (50.000+ woningen);
  • een slimmer georganiseerd zorgaanbod om een kwalitatieve zorgverlening in de uitgestrekte regio mogelijk te blijven maken;
  • het behouden en versterken van de sociale cohesie en vitaliteit van kernen en buurten in de regio;
  • de regio veiliger maken door preventie, versterken van vitaliteit van dorpen en kernen, en aandacht voor veiligheid in relatie tot de leefomgeving en ervaren veiligheid van inwoners.
• Als het gaat om een Leefomgeving initiatief dan dragen de activiteiten bij aan één of meer van de volgende doelen:
  • de Regio Zwolle ontwikkelen tot een klimaatadaptieve en natuurinclusieve omgeving, door realisatie van concrete integrale gebiedsontwikkelingen die bijdragen aan het verminderen van de kwetsbaarheden;
  • meer inzicht verkrijgen in de kwetsbaarheden van de Regio Zwolle als gevolg van klimaatverandering, teneinde handelingsperspectief te ontwikkelen en deze inzichten te delen;
  • inwoners en ondernemers meer bewust maken van het veranderende klimaat en handvatten geven om zelf klimaatactie te ondernemen.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een projectplan. Het is verplicht op het beschikbaar gestelde projectplanformat te gebruiken. Voor losse projecten op het gebied van onderzoek en de ontwikkeling van kennisproducten, klimaatgerichte activiteiten op particulier terrein, Connected Care, leefbaarheid en leefomgeving, moet u de onderdelen in het projectplan invullen voor losse projecten.
• Een begroting met bijbehorend dekkingsplan. Het is verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken.
  • Bij gebiedsarrangementen is het verplicht om per deelproject een begroting in te leveren en een totaalbegroting voor de gehele aanvraag. Als het optellen niet goed gaat in de totaalbegroting dan kunt u dit aangeven in het aanvraagformulier bij het 'Opmerkingen'.
  • Losse initiatieven gebruiken voor hun project de totaalbegroting.
• Verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen). Met jaar bedoelen wij geen belastingjaar maar een periode van 3 jaar voorafgaand aan de dag van uw subsidieaanvraag.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

En extra als er sprake is van een samenwerkingsverband:

• Een samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden de onderlinge afspraken opgenomen. Wat er in een samenwerkingsovereenkomst komt te staan, is afhankelijk van het soort samenwerking dat partijen met elkaar aangaan. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u een Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
• Staatssteunverklaring van alle partners. Het is verplicht om de beschikbaar gestelde Bijlage staatssteunverklaringen te gebruiken.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

• De personeelskosten en de kosten van derden komen voor subsidie in aanmerking.
• Alleen subsidiabele uren kunnen opgevoerd worden als een in-kind bijdrage.
• Er geldt geen vast uurtarief. Welk tarief gehanteerd wordt, is afhankelijk van de geldende berekeningssystematiek, zoals opgenomen in artikel 1.2.6 van het Ubs.
• De (in-kind) uren dienen zowel aan de kosten- als de dekkingskant in de gespecificeerde begrotingsformats opgenomen te worden.
• Loonkosten van gemeenten zijn onder bepaalde voorwaarden subsidiabel. Geef een toelichting als er sprake is van inzet van ambtelijke apparaatkosten.
• Kosten van derden kunnen niet gedekt worden met in-kind uren. De kosten van derden, waarbij de kosten van arbeid van derden subsidiabel zijn tot een maximum van € 130,- per uur exclusief Btw.

1. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De maximale subsidie is exclusief de door medeoverheden te compenseren Btw.
3. Gedeputeerde Staten kunnen minder subsidie verlenen dan gevraagd, als bijvoorbeeld uit het advies van de adviescommissie Regio Deal Zwolle II blijkt dat een lager bedrag passender is om daarmee beter bij te dragen aan de doelen van de Regio Deal Zwolle II of als een lager percentage of lager subsidiebedrag is voorgeschreven is op basis van de staatssteunregels.

Eigen bijdrage (cofinanciering)

Minimaal 50% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen is voldoende aantoonbaar gedekt met een bijdrage van de aanvrager, partners of derden. De bijdrage van derden en de eigen bijdrage van de aanvrager(s) mag niet afkomstig zijn vanuit een specifieke uitkering, opdracht of subsidie van het Rijk.

Het subsidieplafond is inclusief de nog aan het Btw-compensatiefonds af te dragen compensabele btw van medeoverheden: € 14.650.000,-. Dit betekent dat er netto minder budget beschikbaar is. Er geldt een deelplafond voor projecten op het gebied van leefomgeving en leefbaarheid van: 

• € 7.650.000,- voor projecten die bijdragen aan leefbaarheid (inclusief losse projecten); en 
• € 7.000.000,- voor projecten die bijdragen aan leefomgeving (inclusief losse projecten.

U kunt niet meer aanvragen. De regeling is gesloten.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

Delen van persoonsgegevens

Wij werken voor deze subsidieregeling samen met partners buiten onze organisatie. Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar soms ook private partijen. Wij delen volledige subsidieaanvragen met die organisaties. Op het moment dat we persoonsgegevens uitwisselen met andere partijen maken we daarover afspraken die afgestemd zijn op de geldende wet- en regelgeving.

Op deze subsidieregeling kan de Wet Bibob van toepassing zijn

Wij gebruiken de persoonsgegevens die in het Bibob-formulier staan alleen voor het onderzoek naar de integriteit van de aanvragers.

Op basis van onze 'Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2024' kunnen wij een eigen onderzoek naar de integriteit van aanvragers starten. Met dit onderzoek willen wij voorkomen dat de subsidie ook gebruikt wordt om strafbare activiteiten mogelijk te maken of te ondersteunen. Wij voeren het onderzoek zelf uit. Wij gebruiken hierbij verschillende informatiebronnen.

Wanneer voeren wij een eigen onderzoek uit?

Als de subsidie betrekking heeft op de volgende onderwerpen of als de gevraagde subsidie € 1.000.000,- of meer is: Vastgoed (aankoop, verkoop, (ver)bouw);
Afvalverwerking; Recreatieparken (exploitatie, aankoop, verkoop, (ver)bouw); Overslag en logistieke processen; Vervoer; Energie of onderwerpen en thema’s van het RIEC.

Wat betekent dit voor u als aanvrager?

Als uit ons onderzoek blijkt dat wij meer informatie nodig hebben dan kunnen wij u vragen om een Bibob-vragenformulier in te vullen. De vragen gaan over de samenstelling en financiering van het bedrijf en de organisatie en haar bestuurders.

U hoeft alleen een Bibob-formulier in te vullen als wij daarom vragen

Het Bibob-vragenformulier wordt dan onderdeel van de subsidieaanvraag. In dat geval geven wij geen voorschotten totdat de beoordeling is afgerond. Het niet of onvolledig indienen van het Bibob-formulier betekent dat wij de aanvragen buiten behandeling laten of de subsidie gaan intrekken. Wij kunnen uw aanvraag afwijzen als we strafbare feiten vermoeden.

Welke aanvragers zijn uitgezonderd van onze beleidsregel?

Gemeenten, waterschappen, organen van een overheidsinstantie en ondernemingen die volledig in eigendom zijn van één of meer overheidsinstanties.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Beleidsregel voor de toepassing van de wet Bibob 2024.
• Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob).
• Samenwerken met betrouwbare organisaties en personen.
• Algemene De-minimisverordening
• Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV)