Format jaarrapportage RegioDeal-AvT

U kunt de tekst kopiëren en plakken in een Word-document.

Jaarrapportage Investeren in Twente (Regio Deal Twente/Agenda voor Twente)

Naam project
Indiener
Periode voortgang

Wij verzoeken u om uiterlijk 1 februarideze rapportage in concept in te dienen via e-mail aan project@twenteboard.nl. Deze concept rapportage vormt de basis voor het voortgangsgesprek in het voorjaar, waarna we de rapportage (al dan niet) gezamenlijk vaststellen.

We verzoeken voor het rapporteren van de voortgang dit voorliggend format aan te houden en geen wijzigingen in de structuur ervan aan te brengen.

Wij wensen u succes met het opstellen van de (concept) rapportage. Mochten er vragen zijn stel deze dan gerust via project@twenteboard.nl.

Planning

• Beschrijf de status van het project (doel/resultaat) in relatie tot de nulmeting (begin van het project)

• Beschrijf de verrichte activiteiten uit de afgelopen periode en geef een vooruitblik op de voorgenomen activiteiten de komende periode

• Beschrijf voortgang in de realisatie van de beoogde planning

• Beschrijf eventuele tegenvallers/problemen die zich hebben voorgedaan en hoe u daarmee bent omgegaan

• Beschrijf kansen die u ziet om de beoogde effecten van het project te versterken

Toelichting:

Resultaten

• Beschrijf de uitgevoerde activiteiten en behaalde resultaten uit de afgelopen periode en geef een vooruitblik op de te verwachten eindresultaten in relatie tot de opgenomen resultaten in de beschikking / overeenkomst

• Vermeld de voorziene behaalde mijlpalen uit uw plan en of deze zijn behaald (of in welke mate)

• Beschrijf de verwachte impact van uw project op de sociaal-economische en/of ecologische ontwikkeling van Twente

• Indien kwantitatieve resultaten zijn geformuleerd in de beschikking/overeenkomst, geeft u dan weer hoe u met het doelbereik vordert. Geef een nadere toelichting.

Resultaten uit de beschikking / overeenkomst	Actuele status	Op schema (ja / nee)
….
….

Toelichting:

Financieel: de begroting en cofinanciering

• Vul onderstaande tabel in

• Licht de belangrijkste verschillen toe

• Vul de stand van zaken in tot en met 31 december 2021 (cumulatief, over de gehele looptijd)

• Realisatie cijfers met betrekking tot de te verwachte geldstromen (subsidies en bijdragen derden/cofinanciering)

• Geef aan of u een volgend voorschot wenst te ontvangen

Post	Begrootbudget gehele looptijd project	Status: Reeds ontvangen / verworven bijdragen
Rijk (/Regio Deal)	€ Bedrag zoals beschikt/overeengekomen	€ Reeds ontvangen voorschotten
Provincie (/Gerelateerd aan Regio Deal)	€ Bedrag zoals beschikt/overeengekomen	€ Reeds ontvangen voorschotten
Regio publiek (/Agenda voor Twente)	€ Bedrag zoals beschikt/overeengekomen	€ Reeds ontvangen voorschotten
Overig publiek (/Bijdrage individuele gemeenten)	€ Bedrag zoals beschikt/overeengekomen	€ Reeds ontvangen voorschotten
Onderwijs	€ Begrote bijdrage	€ Verworven bijdragen
Private partijen (/cofinanciering bedrijfsleven)	€ Begrote bijdrage	€ Verworven bijdragen
Subtotaal	€ -	€ -
Additionele investering(en), indien van toepassing	€	€
Totaal	€ -	€ -

Toelichting:

Context, communicatie en commercialisatie

• Geef aan welke wijzigingen zich in de omgeving van het project hebben voorgedaan en welke invloed die hebben op het perspectief van het project

• Geef aan welke marketing- en communicatie-activiteiten u de afgelopen periode heeft ontplooid

• Geef aan hoe de waarde en het belang van het project zichtbaar is in de regio (en in hoeverre wordt de burger hierbij betrokken)

• Geef de (geografische) spreiding van de resultaten en/of effecten van het project aan over de Twentse gemeenten (waar mogelijk gekwantificeerd per gemeente, anders een kwalitatieve toelichting)

• Geef aan hoe het project zich ontwikkeld naar een duurzame exploitatie

Toelichting:

Relevante ontwikkelingen in de structuur en governance

• Geef aan welke ontwikkelingen er zijn in de governancestructuur van het project

• Geef aan welke ontwikkelingen er zijn in de uitvoeringsorganisatie van het project

• Geef aan hoe de 3O-samenwerking binnen het project zich ontwikkelt, welke verbeteringen daarbij mogelijk zijn en geef specifiek aan welke ondernemers gecommiteerd zijn aan uw project.

Toelichting:

Synergie en samenwerking met andere projecten

• Geef (indien mogelijk/van toepassing) aan hoe het project zich verhoudt tot vergelijkbare initiatieven elders

• Geef aan hoe wordt er samengewerkt met andere projecten in de Regio Deal Twente/Agenda voor Twente en geef aan welke resultaten en/of kansen dat heeft opgeleverd

• Geef aan welke kansen u ziet voor samenwerking met andere projecten/organisaties in de regio en welke u benut

Toelichting:

Kansen en aandachtspunten (risico’s, knelpunten en beheersmaatregelen)

• Beschrijf de kansen en aandachtspunten (in termen van risico’s, knelpunten en beheersmaatregelen) die u ervaart bij de uitvoering van uw project

• Geef aan welke risico’s u voorziet en welke beheersmaatregelen u daarvoor heeft genomen

• Geef aan of u wijzigingen in uw activiteiten voorziet en of u een wijziging van uw beschikking/overeenkomst wilt aanvragen

Toelichting:

Wijzigingsverzoek (optioneel: ja/nee)

• Beschrijf of een wijzigingsverzoek nodig is ten aanzien van de beschikking / overeenkomst (ja/nee)

• Indien “Ja”:

  • Beschrijf specifiek op welk onderdeel een wijzigingsverzoek betrekking heeft

  • Wat is er nu afgesproken, wat zou daarin aangepast kunnen worden?

  • Is deze vooraf afgestemd met de Twente Board / provincie?

Toelichting:

Contacten en kansen (Rijks)overheid/Europa

• Geef aan welke contacten u heeft gehad met de Rijksoverheid en/of Europa in de afgelopen periode

• Geef aan welke contacten met de Rijksoverheid u nodig heeft/kansen biedt

• Geef aan welke regelgeving/beleid de uitvoering van uw project in de weg staat en/of welke (aankomende) regelgeving/beleid kansen biedt

• Beschrijf de kansen die u ziet als het gaat om andere programma’s vanuit de overheid (Europa, Rijksoverheid, provincie Overijssel, Twente Board, gemeenten, Duitsland).

Toelichting:

Overige zaken die van belang zijn

Toelichting:

Ondertekening

Hiermee verklaar ik dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn ingevuld

Naam:

Datum:

Plaats:

Handtekening: