Digitale en circulaire industrie Overijssel

• De aanvrager is:
  • een BV, een NV, een eenmanszaak, een maatschap of een v.o.f.;
  • geen grote onderneming.
• De activiteiten moeten starten binnen 3 maanden na de datum van de subsidieverlening en binnen 12 maanden na de datum van de subsidieverlening uitgevoerd zijn.
• De subsidie:
  • is minimaal € 2.000,- en maximaal € 10.000,-
  • past binnen de Algemene De-minimisverordening.

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.13 Digitale en circulaire industrie Overijssel.

• U heeft een EDIH-assessment laten uitvoeren na 1 januari 2023.
  Een EDIH-assessment is het doorlichten van een onderneming door innovatie deskundigen. Het resultaat is een EDIH-digitaliseringsplan met een overzicht van de digitaliseringsmogelijkheden voor de onderneming. EDIH staat voor European Digital Innovation Hub. De EDIH is een initiatief van de provincies Overijssel en Gelderland waar in totaal 17 partners in Oost Nederland samenwerken. Een EDIH ondersteunt bedrijven in hun digitale verandering en doet dit zonder winstoogmerk. EDIH krijgt steun van de Europese commissie, het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat en de provincie Overijssel. Aanmelden voor een EDIH-assessment kan via: https://boostsmartindustry.nl/wat-kunnen-wij-voor-u-betekenen.
• Het gaat om het digitaliseren van het productieproces.
• Het moet gaat om één of meer van de volgende digitaliseringsactiviteiten:
  1. het digitaal koppelen van het aanbod, bedrijfsvoering en verkoop;
  2. optimaal beheren en gebruiken van data in de onderneming en het verkrijgen van actueel inzicht op diverse lagen in de organisatie;
  3. digitaal archiveren en digitaal op orde brengen van bedrijfsinformatie;
  4. het toepassen of verbeteren van Enterprise Resource Planning (ERP) of Manufacturing Execution System (MES) computerprogramma;
  5. het automatiseren van productieprocessen, door integrale toepassing van industriële automatisering en robotisering.
• De digitaliseringsactiviteiten:
  • zijn in het EDHI-digitaliseringsplan van de aanvrager opgenomen;
  • worden uitgevoerd door een deskundige derde. Dit mag niet een moeder-dochter-zuster onderneming zijn waarmee de aanvrager verbonden is.
• De vervanging van bestaande apparatuur wordt niet gezien als een digitaliseringsactiviteit.

• De activiteiten:
  • zijn naar het oordeel van Gedeputeerde Staten direct van belang voor de aanvrager en dragen naar het oordeel van Gedeputeerde Staten bij aan de circulariteit van de onderneming. Dit betekent bijvoorbeeld dat een algemeen onderzoek over circulariteit niet voor de subsidie in aanmerking komt;
  • worden uitgevoerd door een deskundige derde, niet zijnde een moeder-dochter-zuster onderneming waarmee de aanvrager verbonden is.
• Het gaat om één of meer van de volgende activiteiten om zo de overgang naar circulair ondernemen te versnellen:
  • advies en ondersteuning om op een innovatieve wijze producten of diensten te ontwikkelen die bijdragen aan een circulaire economie. Denk hierbij aan circulair productontwerp, hergebruiken van materialen en het verminderen van afvalstromen en levensduurverlenging zoals hergebruik van een product, reparatie en hergebruik van productonderdelen;
  • het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek op het gebied van circulair;
  • advies en ondersteuning bij het verder ontwikkelen van een circulair verdienmodel. Dat is de manier waarop een onderneming geld verdient.
    ​​​​​​
• U heeft de circulaire activiteiten die u wilt uitvoeren en de offerte voorgelegd aan één van de adviseurs van Kennispoort,​​​​​Novel-T of Oost NL, voor een door één van deze adviseurs af te geven verklaring waarin is aangegeven of de voorgenomen activiteiten direct van belang zijn voor u en bijdragen aan de circulariteit van uw onderneming en dat de uitvoering wordt gedaan door een deskundige derde. U kunt hiervoor contact op nemen met Ilona Koomen van Kennispoort Regio Zwolle: ilona@kennispoortregiozwolle.nl of Jeroen Wevers van Novel-T: j.wevers@novelt.com of Alex van Geldrop van Oost NL: Alex.vangeldrop@oostnl.nl.

U stuurt de volgende bijlagen mee met uw aanvraag.

• Als u subsidie vraagt voor activiteit A (de uitvoering van digitaliseringsactiviteiten):
  • het EDIH-digitaliseringsplan. In het plan staat wanneer het EDIH-assessment is uitgevoerd;
  • offerte(s) van de kosten van de digitaliseringsactiviteiten. De offerte is op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan 12 weken. Let op: in verband met staatssteun mag de offerte niet door de aanvrager ondertekend zijn tenzij onder voorbehoud van subsidie.
• Als u subsidie vraagt voor activiteit B (de uitvoering van circulaire activiteiten): 
  • NIEUW: een verklaring van een adviseur van Kennispoort, Novel-T of Oost NL waarin is aangegeven of de voorgenomen activiteiten van de aanvrager direct van belang zijn voor de aanvrager en bijdragen aan de circulariteit van de onderneming en de uitvoering wordt gedaan door een deskundige derde;
  • offerte(s) van de kosten van de circulaire activiteiten. De offerte is op het moment van de subsidieaanvraag niet ouder dan 12 weken. Let op: in verband met staatssteun mag de offerte niet door de aanvrager ondertekend zijn tenzij onder voorbehoud van subsidie.
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen.
• Verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen (en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

Wij raden u aan om de gevraagde bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat u aan het invullen begint. Kunt u de documenten niet lezen of gebruiken? U kunt het document ook opvragen via het Overijssel Loket.

1. Alleen de kosten van derden komen voor subsidie in aanmerking, waarbij de kosten van arbeid van derden subsidiabel zijn tot een maximum van € 130,- per uur exclusief Btw.
2. De totale subsidiabele kosten per aanvraag bedragen minimaal € 5.000,- exclusief btw.

1. De subsidie is maximaal 40% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De subsidie is maximaal € 10.000,- per aanvraag.

Het subsidieplafond voor de aanvraagperiode 12 mei 2025 - 30 november 2025 is: € 200.000,-. Er geldt een deelplafond van:

• € 100.000,- voor het uitvoeren van digitaliseringsactiviteiten (acitviteit A);
• € 100.000,- voor het uitvoeren van circulaire activiteiten (activiteit B). 

U kunt aanvragen met het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. De bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is

De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Algemene De-minimisverordening