Beleid transformatie agrarische bebouwing, erven en gronden

Wij zijn overgegaan op verplicht inloggen met eHerkenning (niveau EH3 en dienst 'ondernemersloket'). Als u nog geen eHerkenning heeft dan kunt u dat het beste zo snel mogelijk regelen. 

Als u nog niet eerder heeft ingelogd met eHerkenning op onze nieuwe formulieren, dan adviseren wij u om nu al een keer als proef in te loggen

De eerste keer dat u inlogt moet u namelijk uw contactgegevens nog invullen, en op dat moment gaat de link met het aanvraagformulier verloren. Log in bij het klantportaal Mijn Overijssel en vul uw contactgegevens alvast in. Heeft u dit gedaan dan kunt u direct aan de slag met het aanvraagformulier als dat online komt.
Tip: wacht niet tot de laatste dag voor het aanvragen van de subsidie.

Een veel gestelde vraag van adviesbureaus, die namens een andere organisatie aanvragen, is of ketenmachtiging nodig is om aan te vragen. Dit kan wel maar het is niet verplicht of nodig.

• De aanvrager voor het:
  • op het niveau van één gemeente integraal ontwikkelen van een gemeentelijke bouwsteen is een individuele gemeente.
  • Intergemeentelijke VAB-programma of Intergemeentelijk Erftransformatie-programma is een individuele gemeente die als aanvrager of penvoerder namens een samenwerkingsverband van gemeenten optreedt.
• Voor de aanvraag vindt een adviesgesprek plaats met de provincie.
• Een deel van de subsidie wordt ingezet voor personeelskosten van alle deelnemende gemeenten, zodat opgedane kennis binnen de gemeentelijke organisatie blijft.
• De betreffende gemeente(n) sluit(en) aan bij een door de provincie geïnitieerd lerend netwerk (vervolg gebiedsgerichte samenhangende aanpak voor de herontwikkeling van VAB’s), op gebiedsniveau én de daaraan gerelateerde activiteiten.
• Een gemeente kan maximaal 2 keer subsidie ontvangen op basis van deze subsidieregeling.

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 4.39 Beleid transformatie agrarische bebouwing, erven en gronden. De link naar de regeling vindt u onder het kopje 'Actuele wet- en regelgeving'.

• Er wordt samengewerkt tussen minimaal 2 en maximaal 5 gemeenten. Dit kunnen geografisch aangrenzende gemeenten zijn of gemeenten met dezelfde of samenhangende opgaven.
• De gemeenten stellen een (externe) procesbegeleider aan.
• Het Intergemeentelijk VAB-programma bevat in ieder geval de volgende onderdelen:
  1. resultaten uit een ontwerpend onderzoek, waaronder deelname aan provinciale ontwerpateliers; 
  2. resultaten van een uitgevoerde gebiedsanalyse, waaronder data gerelateerd aan de VAB-opgave die toegankelijk in beeld zijn gebracht; 
  3. uitgewerkte ontwikkelperspectieven voor kernrandzones en andere deelgebieden, op basis van de redeneerlijn, passend bij de transitieopgaven, de gebiedskenmerken en gebiedsidentiteit. Bij de uitwerking in deelgebieden wordt de differentiatie tussen gebieden met generieke opgaven en kansen en gebieden met aanvullende gebiedsspecifieke opgaven en kansen meegenomen. En op kaart geduid; 
  4. een visie op sloop- en bouwlocaties; 
  5. integrale visie door koppeling met andere dossiers (waaronder wonen, werken, recreatie); 
  6. een (kwalitatief) afwegingskader op gebiedsniveau (wat en waar), met ruimte voor lokaal maatwerk (op erfniveau). Op basis hiervan kunnen initiatiefnemers zelf al globaal de ontwikkel(on)mogelijkheden inschatten, en hun initiatief onderbouwen; 
  7. een monitoring- en evaluatiekader, waaronder bijdrage aan provinciale monitoring tool/dashboard, én:
  8. alleen als de aanvraag ook subsidie voor het spelregelkader betreft: een spelregelkader.

Lees de regeling voor een uitleg van de gebruikte begrippen.

• Er wordt samengewerkt tussen minimaal 2 en maximaal 5 gemeenten. Dit kunnen geografisch aangrenzende gemeenten zijn of gemeenten met dezelfde of samenhangende opgaven.
• De gemeenten stellen een (externe) procesbegeleider aan.
• Het Intergemeentelijk VAB-programma bevat in ieder geval de volgende onderdelen:
  1. resultaten uit een ontwerpend onderzoek, waaronder deelname aan provinciale ontwerpateliers; 
  2. resultaten van een uitgevoerde gebiedsanalyse, waaronder data gerelateerd aan de erftransformaties toegankelijk in beeld gebracht;
  3. uitgewerkte ontwikkelperspectieven voor kernrandzones en andere deelgebieden, op basis van de redeneerlijn, passend bij de transitieopgaven, de gebiedskenmerken en gebiedsidentiteit. Bij de uitwerking in deelgebieden wordt de differentiatie tussen gebieden met generieke opgaven en kansen en gebieden met aanvullende gebiedsspecifieke opgaven en kansen meegenomen. En op kaart geduid. De ontwikkelperspectieven betreffen agrarische erven en bijbehorende gronden, met verschillende concepten voor duurzame erftransformaties (waaronder multifunctionele landbouw, nieuwe (economische) verdienmodellen en landgoederen); 
  4. een visie op sloop- en bouwlocaties; 
  5. integrale visie door koppeling met andere dossiers (waaronder wonen, werken, recreatie); 
  6. uitspraken over welke ruimtelijke kwaliteitseisen worden meegewogen en hoe die gewaardeerd worden (werkend van groot naar klein, dat wil zeggen belangen die spelen per niveau: ‘gebied’, ‘bedrijf en grond’ en ‘erf en gebouw’);
  7. een (kwalitatief) afwegingskader op gebiedsniveau (wat en waar), met ruimte voor lokaal maatwerk (op erfniveau). Op basis hiervan kunnen initiatiefnemers zelf al globaal de ontwikkel(on)mogelijkheden inschatten, en hun initiatief onderbouwen,
  8. een monitoring- en evaluatiekader, waaronder bijdrage aan provinciale monitoring tool/dashboard, én:
  9. alleen als de aanvraag ook subsidie voor het spelregelkader betreft: een spelregelkader.

Lees de regeling voor een uitleg van de gebruikte begrippen.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een plan van aanpak. Hierin is in ieder geval het volgende uitgewerkt:
  • welke (externe) procesbegeleider wordt ingezet;
  • welke stappen u gaat zetten om te komen tot invulling van de gevraagde onderdelen als opgenomen in artikel 4.39.3 lid 4 en 5 of voor een gemeentelijke bouwsteen om te komen tot de bouwsteen zoals beschreven in de begripsbepaling;
  • een planning van het ontwikkelen van een gemeentelijke bouwsteen of een programma, met een doorkijk naar bestuurlijke besluitvorming;
  • op welke manier de deelnemende gemeente(n) de gemeentelijke bouwsteen of het programma borgen in een instrument onder de nieuwe Omgevingswet;
  • hoe participatie wordt vormgegeven: wie, wat, hoe;
  • de wijze van interbestuurlijke afstemming op de inhoud van dit programma.
• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat Beleid transformatie agrarische bebouwing, erven en gronden te gebruiken.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

Alleen als u aanvraagt voor activiteit B of C

• Als er sprake is van een formeel samenwerkingsverband: de samenwerkingsovereenkomst. Hierin worden de onderlinge afspraken opgenomen. Wat er in een samenwerkingsovereenkomst komt te staan, is afhankelijk van het soort samenwerking dat partijen met elkaar aangaan. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) vindt u een Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
• Als er geen sprake is van een formeel samenwerkingsverband: een intentieverklaring in. Deze is ondertekend door alle gemeenten die in de samenwerking deelnemen en de gemeenten geven hierin aan samen te werken aan de realisatie van het programma.

Kunt u de begroting of de andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

1. De subsidie voor de gemeentelijke bouwsteen (activiteit A) is maximaal 100% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen tot een maximum van € 30.000,- per aanvraag.
2. De subsidie voor een Intergemeentelijk VAB-programma (activiteit B) is maximaal 100% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen tot een maximum van € 187.500,-. Dit bedrag wordt als volgt opgebouwd: maximaal € 20.000,- voor iedere deelnemende gemeente en € 17.500,- extra per gemeente als het Intergemeentelijk VAB-programma een spelregelkader bevat (hoe). 
3. De subsidie voor een Intergemeentelijk Erftransformatie-programma (activiteit C) is maximaal 100% tot een maximum van  € 262.500,-. Dit bedrag wordt als volgt opgebouwd: maximaal € 27.500,- voor iedere deelnemende gemeente en € 25.000,- extra per gemeente als het Intergemeentelijk Erftransformatie-programma een spelregelkader bevat (hoe). 
4. De aanvrager mag maximaal twee keer subsidie ontvangen op basis van deze subsidieregeling tot het maximumbedrag als opgenomen in opgeteld punt 1 en 2 samen of opgeteld punt 1 en 3 samen.

Het subsidieplafond voor 2025 is € 1.640.250,-.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen door ons ontvangen zijn. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).