Dorpsplannen

• Een aanvrager mag één keer subsidie ontvangen op basis van deze subsidieregeling behalve als Gedeputeerde Staten anders besluiten.
• Het dorp heeft maximaal 15.000 inwoners (kern en buitengebied samen). Wij controleren dit bij het CBS, Kerncijfers wijken en buurten 2023.
• Het dorpsplan:
  • wordt begeleid door een onafhankelijke procesbegeleider​​​;
  • wordt opgesteld voor een dorp in Overijssel;
  • betreft een visie waarbij gekeken wordt naar de sociale, economische kant en de fysieke kant, zodat een samenhangende aanpak ontstaat.
  • is meer dan een wensenlijstje. Het bevat ook een projectenlijst. In de offerte van de procesbegeleider is beschreven hoe en wanneer werkgroepen worden gevormd of kartrekkers worden benoemd, zodat niet alle verantwoordelijkheid bij plaatselijk belang/dorpsraad blijft liggen en het echt een plan is vàn, vóór en dóór het hele dorp. In het dorpsplan wordt per onderwerp aangegeven hoe de uitvoering wordt aangepakt of opgestart en wie dit oppakt (namen noemen hoeft niet, maar bijvoorbeeld: ‘er is een werkgroep met vier mensen’).
• U moet minimaal 20% van de subsidie besteden aan de uitvoering van activiteiten uit het projectplan.
• De gemeente is deelnemer in het proces van het opstellen of actualiseren van het dorpsplan.
• Er is draagvlak in het dorp voor het opstellen van een dorpsplan en inwoners werken hier ook aan mee. U moet dit kunnen aantonen.
• De inwoners van het dorp worden uitgenodigd om ideeën aan te leveren en mee te werken aan het opstellen van het dorpsplan. Het dorpsplan wordt opgesteld in een open proces en alle dorpsbewoners kunnen meedoen. Het dorpsplan wordt opgesteld in minimaal de volgende processtappen: agenderen (waar gaan we het over hebben), bespreken (wat vinden we er van) en beslissen (wat komt er in het dorpsplan te staan). In de mee te sturen offerte van de procesbegeleider wordt beschreven op welke wijze bewoners aan elk van de drie processtappen mee kunnen doen. De offerte bevat een communicatieparagraaf: hoe wordt de communicatie aangepakt met inwoners en de gemeente? En hoe worden mensen betrokken die uit zichzelf niet zo snel meedoen (zoals jongeren)? En hoe wordt het dorpsplan gedeeld met het dorp?
• De activiteiten zijn nog niet gestart, ze moeten binnen:
  • 6 maanden na de datum waarop de subsidie is verleend starten;
  • 18 maanden na de datum waarop de subsidie is verleend uitgevoerd zijn.
• De aanvrager is verplicht de opgedane kennis en ervaringen te delen met initiatiefnemers van dorpsplannen in andere Overijsselse dorpen met vergelijkbare initiatieven.
• Als er sprake is van staatssteun dan valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening. Ontvangt u subsidie dan registeren wij de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register, het eAidRegister.

De precieze voorwaarden met een toelichting kunt u vinden in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.21 Dorpsplannen. U kunt deze vinden onder het kopje ‘Actuele wet- en regelgeving’.

Wij raden u aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan. De ingevulde bijlagen kunt u uploaden in het aanvraagformulier.

• Een begroting en dekkingsplan. Het is verplicht om het beschikbaar gesteld begrotingsformat te gebruiken.
• Een offerte van de externe procesbegeleider. Voor de inhoud zie de voorwaarden. Let op: in verband met staatssteun mag de offerte niet door de aanvrager ondertekend zijn behalve onder voorbehoud van subsidie.
• Verleningsbrieven als uw organisatie de afgelopen 3 jaar de-minimissteun heeft ontvangen (indien van toepassing en alleen als u de steun niet van ons heeft ontvangen).
• Een bewijs van bankrekening als u niet eerder subsidie van ons heeft ontvangen of als uw rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van bankafschrift of bij telebankieren een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van uw bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging als u dit formulier invult als gemachtigde. U kunt hiervoor ons voorbeeld machtiging gebruiken.

Kunt u de documenten niet openen, lezen of gebruiken? Het Overijssel Loket helpt u graag verder.

Alleen de kosten van derden komen voor subsidie in aanmerking. Dit zijn de kosten van de inhuur van de onafhankelijke procesbegeleider en kosten voor het uitvoeren van activiteiten uit het Dorpsplan. 

Toelichting

Weet u bij het indienen van de aanvraag nog niet welke activiteiten u uit het Dorpsplan gaat uitvoeren dan kunt u ze algemeen benoemen. Bijvoorbeeld: "begrote kosten voor uitvoering activiteiten uit dorpsplan” (nader te bepalen).

Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen

• Kosten van de bouw van gebouwen en aanschaf van inventaris.
• Kosten van vrijwilligers.
• Kosten die gemaakt zijn vóór het indienen van de subsidieaanvraag.
• Kosten van de voorbereiding en het indienen van de subsidieaanvraag.
• Boetes, kosten van juridische bijstand voor rechtszaken, bankdiensten, financieringen, debetrente en leges.
• Vergoedingen die vrijwilligers, stagiaires en meewerkende studenten ontvangen voor de hun ureninzet.
• Kosten van het aankopen, gebruiken of waardevermindering van grond.
• Kosten voor het inhuren van een subsidieadviesbureau of andere subsidiebemiddelaars.
• De in de begroting opgenomen onvoorziene kosten. Voor deze kosten zijn op het moment van de aanvraag namelijk geen duidelijk aanwijsbare activiteiten bekend en is onzeker of deze kosten gemaakt gaan worden.

1. De subsidie is maximaal 100% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
2. De subsidie voor het opstellen of actualiseren van een dorpsplan is maximaal € 24.999,- per dorpsplan.
3. Minimaal 20% van de subsidie moet besteedt worden aan de uitvoering van activiteiten uit het projectplan.

Het subsidieplafond voor 2024-2027 is: € 1.000.000,-.

U maakt gebruik van het digitale aanvraagformulier dat u kunt vinden op deze pagina. In het formulier kunt u ook de gevraagde bijlagen uploaden.

Wij handelen de aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen

Dit is met alle gevraagde bijlagen. Wij verlenen de subsidies totdat het beschikbare budget bereikt is.

Compleetheidstoets

Wij vragen om een aanvulling als een aanvraag niet compleet is. De aanvraag is compleet op het moment dat wij de gevraagde gegevens ontvangen. Als u bijlagen nastuurt dan nemen wij uw aanvraag pas in behandeling op het moment dat wij de nagestuurde bijlagen ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

De behandeltermijn van uw aanvraag is maximaal 13 weken.

Voor het behandelen van subsidieaanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de subsidieaanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• het beoordelen van de subsidieaanvraag;
• het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
• het controleren of een subsidie doelmatig en rechtmatig verstrekt is;
• het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
• het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.
Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.

• Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.
• Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.
• Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).
• Algemene De-minimisverordening