2 mei 2024 is inloggen met digiD of eHerkenning EH3 verplicht
Vanaf 2 mei 2024 is inloggen met DigiD (particulieren met gebruikersnaam/wachtwoord en sms-controle) en e-Herkenning (organisaties en minimaal EH3) verplicht.
2 mei 2024 is inloggen met digiD of eHerkenning EH3 verplicht
Vanaf 2 mei 2024 is inloggen met DigiD (particulieren met gebruikersnaam/wachtwoord en sms-controle) en e-Herkenning (organisaties en minimaal EH3) verplicht.
Wij hebben helaas een achterstand met het verwerken van eindverantwoordingen (wij noemen dit ook wel een verzoek tot vaststelling). Dit komt omdat wij een nieuw subsidiesysteem gebruiken. Dit komt omdat wij een nieuw subsidiesysteem gebruiken. Wij zijn bezig om de achterstand weg te werken. Heeft u vragen hierover neemt u dan contact op met het Overijssel Loket. Onze excuses voor het ongemak.
U geeft daarin aan of de activiteiten zijn uitgevoerd en op welke manier. In de brief (verleningsbeschikking) die u van ons heeft ontvangen staat welke documenten u moet meesturen. De hoogte van de subsidie (arrangement) bepaalt wat wij willen ontvangen als eindverantwoording. Wij sturen u binnen 13 weken een brief.
Direct eindverantwoording indienen
Hieronder leest u wanneer u een eindverantwoording moet indienen.
Subsidies lager dan € 25.000,- worden bij de verlening ook direct vastgesteld. Dit betekent dat als uw project is afgelopen u geen verantwoording hoeft in te dienen.
U moet wel een administratie bijhouden. De subsidieadministratie bestaat minimaal uit facturen, betaalbewijzen, subsidiebesluiten en financiële bijdragen van derden en, voor zover van toepassing, een overzicht van de gewerkte uren. Bij een eventuele controle kunt u deze documenten laten zien. De documenten bewaard u na afloop van de subsidieperiode maximaal één jaar.
Als u voor 4 april 2018 een subsidie heeft ontvangen waarbij er sprake was van staatssteun dan moet u na afloop van uw project wel een vaststelling indienen!
In de brief leest u of dit op uw subsidie van toepassing is.
Subsidies waarvoor een Sisa-verantwoording geldt (alleen voor medeoverheden).
Bij subsidies tussen de € 25.000,- en € 125.000,- vragen wij altijd om een verantwoording. U stuurt bij de eindverantwoording een inhoudelijk verslag mee waarin u beschrijft in welke mate de activiteiten waarvoor u subsidie heeft gekregen zijn uitgevoerd. Het inhoudelijk verslag is vorm vrij en mag ook een verslag zijn dat u al voor andere zaken heeft gebruikt. Het moet voldoende informatie bevatten zodat wij vast kunnen stellen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
Ook moet u een administratie bijhouden. De subsidieadministratie bestaat minimaal uit facturen, betaalbewijzen, subsidiebesluiten en financiële bijdragen van derden en, voor zover van toepassing, een overzicht van de gewerkte uren. Bij een eventuele controle kunt u deze documenten laten zien. De documenten bewaard u maximaal één jaar na de subsidievaststelling.
In de brief noemen wij de datum wanneer de eindverantwoording ingediend moet zijn. Dit is binnen 13 weken nadat het project is afgelopen.
Als er bij uw subsidie sprake is van staatssteun of als door de aard van de activiteiten van te voren geen realistische begroting gemaakt kan worden, dan stellen wij uw project vast op de werkelijk gemaakte kosten. In het formulier 'Verzoek tot subsidievaststelling' vult u die kosten in volgens onze kostensoorten.
Bij subsidies van € 125.000,- of hoger vragen wij altijd om een inhoudelijke verslag en een kostenverantwoording. U stuurt bij de eindverantwoording een inhoudelijk verslag mee. Als u de activiteiten niet, niet helemaal of niet volgens de voorschriften heeft uitgevoerd, dan wordt de subsidie naar redelijkheid lager of op nul vastgesteld. Wij houden hierbij rekening met eventuele bijzondere omstandigheden.
In het formulier 'Verzoek tot subsidievaststelling' vragen wij u om de kostenverantwoording van de werkelijke kosten in te vullen. Dit is een overzicht van alle kosten die u voor de activiteiten waarvoor u subsidie heeft gekregen, gemaakt heeft. U hoeft deze dus niet apart mee te sturen. Bij een eventuele controle kunt u met uw administratie aantonen dat u deze kosten heeft gemaakt. De subsidieadministratie bestaat minimaal uit facturen, betaalbewijzen, subsidiebesluiten en financiële bijdragen van derden en, voor zover van toepassing, een overzicht van de gewerkte uren. De documenten bewaart u maximaal één jaar na de subsidievaststelling.
In de brief noemen wij de datum wanneer het verzoek ingediend moet zijn. Dit is binnen 13 weken nadat het project is afgelopen.
Gedeputeerde Staten hebben besloten om de controle verklaringen af te schaffen, met terugwerkende kracht tot 1 juli 2011. Het gaat om verleende, maar nog niet vastgestelde subsidies. Hiermee verlagen wij de administratieve lasten zodat u ons sneller een financiële verantwoording kunt toesturen.
De volgende documenten hoeft u niet meer meer te sturen:
De financiele gegevens vragen wij nu uit in het formulier 'Indienen verzoek tot vaststelling' in het onderdeel Kostenverantwoording.
Deze kosten blijven gewoon voor subsidie in aanmerking komen als dit in de brief stond. De subsidie voor de controle verklaring is maximaal het genoemde subsidiebedrag in uw brief.
Voor verleende subsidies vanaf 2022 en voor provinciale regelingen die niet in het Uitvoeringsbesluit staan. Voor deze regelingen moet u dus nog steeds een controle verklaring van uw accountant meesturen maar alleen als dit in de brief als verplichting is opgenomen. Voor een toelichting zie de artikelen 1.1.2 en 1.2.24 van het Uitvoeringsbesluit.
Extra document bij een samenwerkingsverband:
Documenten van toepassing bij een controleverklaring. Alleen van toepassing waar dit in de brief staat en alleen vanaf verleningsjaar 2022.
Kunt u het document niet lezen of gebruiken? Neem dan contact op met het Overijssel Loket.
Voor klachten op of aan de weg en milieuklachten zijn wij ook buiten kantooruren telefonisch bereikbaar.
Vandaag open tot 17:00
Morgen gesloten
maandag open van 08:30 tot 17:00
Postbus 10078
8000 GB Zwolle
Onze website gebruikt cookies waarmee wij websitestatistieken verzamelen en het gebruik van onze website analyseren.
Meer over 'Cookies'