Melding vluchten TUG-ontheffing

Voor wie

Piloten van luchtvaartuigen, bijvoorbeeld helikopter, microlight airplane (MLA) en andere luchtvaartuigen zoals genoemd in artikel 21 van het Besluit burgerluchthavens.

Wat

U heeft een Ontheffing Tijdelijk en Uitzonderlijk Gebruik luchtvaartuigen en wil doorgeven dat u gaat vliegen of heeft gevolgen. U vult het formulier altijd 2 keer in.

Stap 1: Vooraf melden
U meldt minimaal 24 uur van tevoren via het meldingsformulier TUG‑ontheffing dat u de ontheffing gaat gebruiken.


Stap 2: Aantal vluchten doorgeven
U geeft binnen 24 uur na de vlucht door hoeveel vluchten u heeft uitgevoerd.

Waarvoor

De provincie kan controleren wanneer u de TUG-ontheffing gebruikt. Dit helpt ons om het gebruik van de ontheffing veilig, zorgvuldig en volgens de regels te laten verlopen.

eHerkenning 

U heeft de mogelijkheid om in te loggen met eHerkenning, voor het melden van een vlcuht is dit niet verplicht.

Direct melden

Voorwaarden

Met het meldingsvluchtenformulier geeft u minimaal 24 uur vooraf door dat u de TUG‑ontheffing gaat gebruiken en meldt u binnen 24 uur na de vlucht hoeveel vluchten u heeft uitgevoerd.

Om dit formulier in te vullen heeft u het volgende nodig:

  • Het kenmerk van de ontheffing. Dit staat op de eerste pagina van de ontheffing.
  • Bij een generieke ontheffing een recente plattegrond van het terrein/de terreinen met daarop aangegeven de vlieglocatie.
Hoe gaan wij om met persoonsgegevens

Voor het behandelen van meldingen en/of aanvragen verwerken wij persoonsgegevens van de aanvrager. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een persoon identificeren of identificeerbaar maken. Dit kunnen burgers of contactpersonen van organisaties zijn. Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

  • het beoordelen van de vergunningaanvraag;
  • het communiceren met de aanvrager tijdens de behandeling van de aanvraag;
  • het maken van managementrapportages om onze dienstverlening te verbeteren en ons beleid te verantwoorden; 
  • het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek om te bepalen of we onze beleidsdoelen halen.

Wij hebben op basis van wet- en regelgeving de taak om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van vergunningaanvragen en -verstrekkingen. Deze wettelijke taak gebruiken we als grondslag om persoonsgegevens te verwerken. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.

Zie ook onze algemene pagina over privacy. Hier vindt u ook meer informatie over uw rechten en hoe u deze kunt gebruiken.